Die Aufträge enthalten Weisungen des Betriebsleiters, die für die Arbeitnehmer verbindlich sind. Aufträge können inhaltlich unterschiedlich sein, aber um einen Auftrag zu erteilen und einem Mitarbeiter zur Kenntnis zu bringen, muss dieser korrekt erstellt werden. Beachten Sie vor dem Ausfüllen (Drucken) einer Bestellung einige Empfehlungen.
Anleitung
Schritt 1
Aufträge (Anweisungen) für das Personal werden unter Verwendung einheitlicher Formen der primären Buchhaltungsdokumentation erstellt. Diese Formulare sind durch das Dekret des Goskomstat der Russischen Föderation genehmigt und ermöglichen eine einheitliche Erstellung und Ausführung von Personaldokumenten.
Schritt 2
Sie können in Standardformularen zusätzliche Angaben machen, haben jedoch kein Recht, die Angaben der von Goskomstat erstellten Formulare zu ändern oder zu löschen. Die vom Unternehmen vorgenommenen Änderungen müssen mit dem entsprechenden organisatorischen und administrativen Dokument formalisiert werden.
Schritt 3
Der Text der Bestellung sollte in Schriftart 12-14 eingegeben werden, diese Schriftart ist optimal zum Lesen. Überspringen Sie nicht die Absätze, die für die Interpretation des Wesens des Dokuments wesentlich sind. Wenn es sich beispielsweise um einen Auftrag zur Einstellung eines Arbeitnehmers handelt, müssen die Felder ausgefüllt werden, die die folgenden Daten enthalten: Vorname, Nachname, Vatersname des Arbeitnehmers, Zulassungsbedingungen, Probezeit, festgelegte Gehaltshöhe (a bestimmter Betrag, kein Link zur Besetzungstabelle) …
Schritt 4
Dabei ist zwischen Einzel- und Sammelbestellungen zu unterscheiden. Einzelne (einfache) Aufträge enthalten Informationen zu nur einem Mitarbeiter. Bei zusammenfassenden (komplexen) Aufträgen werden Daten zu mehreren Mitarbeitern angezeigt.
Schritt 5
In großen Organisationen geben Personaldienstmitarbeiter in der Regel in der Spalte "Datum" nur den Monat und das Jahr der Bestellung an. Das Dokument wird vom Kopf datiert.
Schritt 6
Die Bestellung (Bestellung) muss vom Leiter des Unternehmens unterzeichnet werden. Das Vorhandensein eines Siegels ist nicht erforderlich, da die Bestellung (Bestellung) ein internes Dokument ist. Viele Arten von Aufträgen (Anweisungen) beinhalten eine Vertrautheit des Mitarbeiters mit dem Inhalt, daher sollte auch das Fehlen der Unterschrift des Mitarbeiters nicht ignoriert werden.
Schritt 7
Aufträge, die sich nicht auf die Arbeit der Personalabteilung beziehen, werden auf einem leeren A4-Blatt erstellt. Es ist auch erlaubt, das Firmenlogo zu verwenden und seinen Namen oben im Formular anzugeben. Das Dokument muss Daten enthalten, aus denen Sie erkennen können, wann, von wem und zu welchem Zweck ein bestimmter Auftrag (Auftrag) erteilt wurde.
