Ein Auftrag ist ein internes Dokument einer Organisation, das organisatorische, personelle und andere Angelegenheiten des Unternehmens regelt. Dieses Verwaltungsdokument wird in der Regel vom Leiter selbst erstellt. Manchmal gibt es Situationen, in denen es einfach notwendig ist, Anpassungen an einer zuvor unterzeichneten Bestellung vorzunehmen. In diesem Fall ist es natürlich ratsam, eine Vereinbarung zu treffen. Aber wie geht das?
Anleitung
Schritt 1
Zunächst ist zu beachten, dass es sehr praktisch ist, einen Nachtrag zu einer zuvor erteilten Anordnung zu erstellen, und es wird keine Probleme mit der Steueraufsichtsbehörde geben. Einige Unternehmen unterzeichnen mehrere widersprüchliche Aufträge, zum Beispiel einen Auftrag zur Zahlung von Reisekosten vor Reiseantritt. Daran schließt sich bei der Rückkehr eines Arbeitnehmers von einer Dienstreise eine Anordnung zur Zahlung dieser Kosten an. Natürlich ist es nicht schwer, hier zu verwechseln: ob man vorher oder nachher bezahlt. In diesem Fall wird ein Nachtrag erstellt, der dem zuvor ausgestellten Verwaltungsdokument beigefügt wird.
Schritt 2
Beachten Sie beim Erstellen eines Nachtrags zu einem zuvor unterzeichneten Auftrag, dass es sich genau um einen Nachtrag handelt. Geben Sie auch die Nummer, das Datum und den Zweck der vorherigen Bestellung an, d..
Schritt 3
Um eine der Bedingungen der vorherigen Version des Verwaltungsdokuments zu ändern, können Sie den folgenden Wortlaut hinzufügen: "Positionsnummer (geben Sie an, welche) der Bestellung ab (geben Sie das Datum an).", und geben Sie dann den geänderten Text an.
Schritt 4
Natürlich kann die vorherige Bestellung durch die Bestellung des Kopfes storniert werden, wonach sie in einer neuen Ausgabe erstellt werden kann. Diese Methode wird am häufigsten verwendet, da sie sehr praktisch ist: Alle Bedingungen werden in einer Form buchstabiert und Sie müssen sich nicht von mehreren Aufträgen leiten lassen.
Schritt 5
Ergänzungen zur Bestellung können nur von der Person vorgenommen werden, die sie unterschrieben hat und dementsprechend kann nur er das klärende Dokument unterzeichnen. Dann setzen Sie den blauen Stempel der Organisation. Das Add-On muss ebenfalls registriert werden. Beachten Sie, dass es die gleiche Rechtskraft hat wie das Verwaltungsdokument selbst. Der Nachtrag wird einer bereits erteilten Bestellung beigefügt.
