Um die Sicherheit der Arbeitnehmer im Unternehmen zu gewährleisten, wird eine für den Arbeitsschutz und den Brandschutz verantwortliche Person ernannt. Mitarbeiter, denen bestimmte Verantwortlichkeiten zugewiesen werden sollen, müssen benachrichtigt und deren Zustimmung eingeholt werden. Dann erlässt der Leiter der Organisation eine Anordnung zur Bestellung von Verantwortlichen.
Notwendig
Unterlagen der verantwortlichen Mitarbeiter, Firmenunterlagen, Organisationssiegel, Stift, A4-Papier
Anleitung
Schritt 1
Schreiben Sie vor Erteilung einer Bestellung zur Bestellung von Brandschutz- und Arbeitsschutzbeauftragten eine Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag der Mitarbeiter, denen Sie bestimmte Aufgaben übertragen möchten. Beglaubigen Sie die Vereinbarung mit dem Siegel der Organisation und der Unterschrift des Unternehmensleiters. Jeder Mitarbeiter unterschreibt das Dokument mit seiner persönlichen Unterschrift und bestätigt damit die Tatsache, dass er sich mit der Zusatzvereinbarung vertraut gemacht hat.
Schritt 2
Schreiben Sie in den Stellenbeschreibungen von Spezialisten diese Pflichten auf, machen Sie die Mitarbeiter mit den zu unterschreibenden Dokumenten vertraut. Außerdem müssen die Mitarbeiter in der zuständigen staatlichen Stelle für Brandschutz und Arbeitsschutz geschult werden. Als Ausbildungsnachweis werden ihnen Zertifikate der festgelegten Form ausgestellt. Wenn einer der Mitarbeiter über ein solches Dokument verfügt, muss es nicht erneut geschult werden. Sie gilt auch dann, wenn die Ausbildung in einer anderen Organisation stattgefunden hat.
Schritt 3
Schreiben Sie in der Bestellung zur Ernennung der verantwortlichen Personen den Namen des Unternehmens gemäß den Gründungsdokumenten, weisen Sie ihm ein Datum und eine Nummer zu. Geben Sie im administrativen Teil die Namen, Vornamen, Vatersnamen der für diese Aufgabe verantwortlichen Mitarbeiter, die Positionen, die sie gemäß der Besetzungstabelle bekleiden, sowie das Datum der Zuständigkeit an.
Schritt 4
Das Dokument wird vom Direktor des Unternehmens unterzeichnet und gibt die Position, den Nachnamen und die Initialen an. Bestätigen Sie die Bestellung mit dem Siegel der Organisation. Machen Sie die verantwortlichen Personen mit dem Verwaltungsdokument gegen Unterschrift vertraut.
Schritt 5
Die für den Brand- und Arbeitsschutz Verantwortlichen müssen ein entsprechendes Protokoll führen und die Mitarbeiter des Betriebes mit den gesetzlich festgelegten Anweisungen zum Arbeits- und Brandschutz vertraut machen.
