Ein Auszug aus der Bestellung ist ein Dokument, das auf Anfrage ausgestellt wird, um ein Informationsfragment aus der aktuellen Bestellung beispielsweise an einen Arbeitnehmer zu übermitteln, um die Dienstzeit bei der Berechnung einer Arbeitsrente durch die Sozialversicherungsbehörden zu bestätigen. Darüber hinaus kann ein Auszug zur Vorlage bei einer übergeordneten Organisation oder zur Information von Behörden erstellt werden. Ein solches Dokument ermöglicht es Ihnen, eine Kopie des Textteils zu übermitteln, der sich auf die gestellte Frage bezieht, und den Rest der Bestellung vertraulich zu behandeln.
Anleitung
Schritt 1
Suchen Sie im Archiv nach einer Bestellung mit den Informationen, die Sie interessieren. Dies geht am einfachsten über das Bestellprotokoll, in dem es registriert wurde. Kopieren Sie die genauen Anfangsdaten des allgemeinen Bestellformulars (vollständiger Name der Organisation, Registrierungsnummer und Datum der ursprünglichen Bestellung sowie Ort der Ausstellung). Geben Sie im Titel des Dokuments "Auszug aus der Bestellung" an, da diese Kopie eines Fragments der Originalbestellung als unabhängiges Dokument erstellt wird.
Schritt 2
Den Aussageteil der Bestellung vollständig zitieren, in der Regel endet sie mit dem Wort „Ich bestelle“. Schreiben Sie aus dem administrativen Teil des Originaldokuments denselben Punkt oder mehrere Punkte heraus, die den Gegenstand des Antrags widerspiegeln und für den dieser Auszug erstellt wird. Kopieren Sie außerdem die Angaben der Person, die die Bestellung unterschrieben hat, vom Original (Position, Nachname, Vorname und Patronym). Schreiben Sie das Wort "Unterschrift" nur an die Stelle der echten Liste des Kopfes.
Schritt 3
Bestätigen Sie nun den vorbereiteten Auszug aus der Bestellung. Dazu muss der autorisierte Mitarbeiter das Wort "True" schreiben und seine eigene Position angeben, mit einer Entschlüsselung (Nachname und Initialen) das Datum der Beglaubigung des Dokuments unterschreiben.
Schritt 4
Setzen Sie den Firmenstempel, wenn die Erklärung zur Vorlage bei Drittorganisationen erstellt wurde. Für den internen Gebrauch kann das Dokument mit dem Stempel der Personalabteilung beglaubigt werden. Das Siegel wird in der Regel zwischen dem Titel der Position des Unterzeichners und seiner persönlichen Unterschrift platziert.
