In der Arbeit einer Organisation kann das Routineverfahren zum Ausfüllen eines Produktantrags häufig wiederholt werden. Der bei der Handelsorganisation eingereichte Antrag ermöglicht es Ihnen, die Ware im Lager im Voraus zu reservieren und nach vollständiger Bezahlung für die rechtzeitige Lieferung zu sorgen.
Anleitung
Schritt 1
Bevor Sie ein Produkt bewerben, wenden Sie sich bitte an den Verkäufer. Finden Sie heraus, wie Sie Ihre Bewerbung einreichen können: per Telefon, Fax oder E-Mail. Viele Handelsunternehmen haben eigene Webseiten, auf denen auch die Möglichkeit zum Ausfüllen und Versenden eines Antrags umgesetzt werden kann. Geben Sie den Zeitpunkt an, zu dem Anträge auf die eine oder andere Weise angenommen werden.
Schritt 2
Jede Handelsorganisation kann ihr eigenes Antragsformular entwickeln. Jeder von ihnen enthält jedoch Pflichtfelder wie den Namen Ihrer Organisation, den Nachnamen und die Initialen der Kontaktperson, die diesen Antrag bearbeitet, sowie seine Telefonnummer. Darüber hinaus müssen Sie die Spezifikation der bestellten Warenartikel, deren Änderung sowie die erforderliche Menge für jeden Artikel angeben.
Schritt 3
Bei der Bestellung haben Sie als Käufer das Recht, anzugeben, ob es für die bestellten Waren eine Preisgrenze gibt, und geben Sie die jeweiligen Grenzkosten an. Für den Fall, dass die Lieferung dieser Waren eine Frist hat, geben Sie das Enddatum an, bis zu dem die Waren geliefert werden müssen. Es ist sinnvoll, im Antrag darauf hinzuweisen, dass dieses Produkt zur Teilnahme an der Ausschreibung bestimmt ist, wenn eine Durchführung geplant ist.
Schritt 4
Nach Eingang des Antrags wird der Geschäftsführer der verkaufenden Gesellschaft diesen bearbeiten und sich bei Fragen unter der darin angegebenen Kontakttelefonnummer mit Ihnen in Verbindung setzen. Er wird Sie auch telefonisch, per Fax oder per E-Mail über das Ergebnis der Bearbeitung Ihres Antrags informieren. In der Regel muss die Führungskraft Sie in jedem Fall telefonisch kontaktieren und Sie informieren, auch wenn Ihnen die Ergebnisse der Antragsbearbeitung per Fax oder Post zugestellt wurden. Dann müssen Sie den Antrag nur noch bestätigen, damit das darin angegebene Produkt im Lager des Verkäufers reserviert wird. Wird der Antragsbestätigung nicht gefolgt, wird die Ware aus dem Vorrat genommen.
