Die Berichte, die wir bei der Arbeit schreiben müssen, sind unterschiedlich. Nach Häufigkeit können sie wöchentlich, monatlich, vierteljährlich und jährlich sein. Die ersten beiden sind die bequemsten für die Betriebssteuerung, -verwaltung und -analyse. Quartalsberichte liefern eine Analyse der Aktivitäten einer Abteilung oder eines Unternehmens und präsentieren deren Ergebnisse für das laufende Quartal. Jahresberichte werden normalerweise für die Geschäftsleitung erstellt und enthalten vollständige analytische Berechnungen für alle Arten von Unternehmensaktivitäten. Wie schreibe ich einen Betriebsbericht über die Arbeit?
Anleitung
Schritt 1
Wenn die Häufigkeit des Berichts wöchentlich oder monatlich ist, planen Sie die Erstellung unbedingt ein und berücksichtigen Sie dies in Ihrem Arbeitsplan. Diejenigen, die nicht gerne Berichte schreiben, planen sie einfach nicht zu schreiben und haben dafür immer nicht genug Zeit. Schreiben Sie Ihren Bericht am besten kontinuierlich, markieren Sie erledigte Aufgaben und Taten und tragen Sie diese in ein spezielles Tagebuch ein. Wenn Sie täglich 5 Minuten aufwenden, muss der Bericht für die Woche nicht mehr als 10 Minuten umfassen.
Schritt 2
Halten Sie Ihren monatlichen oder wöchentlichen Arbeitsbericht kurz und übersichtlich. Geben Sie konkrete Fälle und konkrete Zahlen an, die Ihre Arbeitsproduktivität charakterisieren. Wenn sie im Vergleich zur Vorperiode deutlich reduziert wurde, dann geben Sie in Ihrem Bericht die objektiven Gründe für die Regression an und bitten Sie die Behörden, dazu Stellung zu nehmen, um auf das Problem aufmerksam zu machen, dessen Lösung nicht nur von Ihnen abhängt. Dies wird eine Art "Strohhalm" sein, den Sie rechtzeitig ins Bett legen.
Schritt 3
Schreiben Sie nicht mehr Berichte als eine Seite. Wenn Sie wenig Zeit haben, es zu schreiben, dann hat die Geschäftsleitung auch keine Zeit, die langen Papiere eines Menschen zu lesen, der seine Gedanken nicht konzentrieren und das Ergebnis seiner Arbeit kurz präsentieren kann. Sie laufen einfach Gefahr, unterschätzt zu werden, weil der Chef nicht genug Kraft hat, um all Ihre Arbeitsleistungen zu lesen, die Sie in einer Arbeitswoche oder einem Monat kaum geschafft haben.
Schritt 4
Die Struktur der Informationsdarstellung sollte im gesamten Dokument einheitlich sein. Denken Sie darüber nach, vielleicht ist es bequemer, eine solche Berichterstattung in Tabellenform zu erstellen.
