Die Komplexität der Geschäftskorrespondenz ist vielen bekannt. Bei der schriftlichen Appellierung an Ihre Lieferanten darf kein Detail ausgelassen werden. Von einem gut geschriebenen Brief hängt es manchmal ab, wie sich die weiteren Beziehungen zum Unternehmen entwickeln werden.
Es ist notwendig
- Unternehmens-Details;
- Adressatendaten;
- Unternehmensvorschriften zur Geschäftskorrespondenz;
- Liefervertrag;
- Gesetzgebung der Russischen Föderation (Zivilgesetzbuch).
Anleitung
Schritt 1
Beim Verfassen eines Briefes an einen Lieferanten besteht der erste Schritt darin, einen Stempel mit den Details des Unternehmens zu schreiben. Ein gesichtsloser Brief darf keine Wirkung auf den Adressaten haben. Geben Sie den Namen der Organisation korrekt ein, schreiben Sie ggf. die Abteilung und die Position der Person, die den Lieferanten kontaktiert. Angaben zur Organisation sollten am Anfang und am Ende des Schreibens angegeben werden. Es muss eine rechtliche und physische Adresse, Telefonnummer geben. Schreiben Sie auch, an wen dieser Brief gerichtet ist.
Schritt 2
Geben Sie unbedingt an, aufgrund welcher Dokumente die Zusammenarbeit zwischen den Organisationen gültig ist. So findet der Adressat schnell die notwendigen Unterlagen und versteht, was im Brieftext steht.
Schritt 3
Behandeln Sie den Adressaten mit Respekt, wenn Sie den Namen und das Patronym kennen, dann ist es ratsam, den Adressaten im Brief so zu benennen. Geben Sie den Kern Ihres Einspruchs im Hauptteil des Schreibens an. Alle notwendigen Details sollten detailliert, in Daten und Fakten beschrieben werden. Beenden Sie die Briefe mit einer Nachricht darüber, was Sie genau vom Lieferanten wünschen. Schreiben Sie konkret und adressierbar Ihre Anforderungen, Bitten, Einsprüche. Es ist unmöglich, Mehrdeutigkeiten im Gesagten zuzulassen, da auf zweideutige Formulierungen eine falsche Reaktion folgen kann.
Schritt 4
Am Ende des Textes abonnieren. Geben Sie das Datum der Anfrage ein, eine Unterschrift ist ebenfalls erforderlich. In den meisten Fällen wird der Brief an den Lieferanten durch ein Firmensiegel oder einen Firmenstempel beglaubigt. Einige Organisationen haben eine Vorschrift, überprüfen Sie, ob Ihre Organisation eine solche Vorschrift hat.
Schritt 5
Drucken Sie das Schreiben in zweifacher Ausfertigung aus, damit der Text und das Datum des Schreibens jederzeit zur Hand sind, empfiehlt es sich, bei Ausgangsdokumenten eine Kopie zu hinterlegen.
