Behörden des öffentlichen Dienstes, Kommunalverwaltungen, andere Drittorganisationen sowie Mitarbeiter des Unternehmens haben das Recht, sich an seinen Personaldienst zu wenden, um Informationen über Mitarbeiter zu erteilen. Eine Bescheinigung des Arbeitsortes wird von der Personalabteilung des Unternehmens aufgrund eines schriftlichen Antrags ausgestellt. Darin muss der Arbeitnehmer angeben, zu welchem Zweck diese Bescheinigung benötigt wurde: für ein Touristenvisum, einen Kredit, eine Bereitstellung an die Verkehrspolizei usw.
Anleitung
Schritt 1
Die Registrierung des Zertifikats muss der GOST R 6.30-2003 entsprechen, die die Anforderungen an die Gestaltung von Textdokumenten festlegt. Da es sich bei der Bescheinigung des Arbeitsplatzes um ein externes Dokument handelt, drucken Sie es auf den Briefkopf des Unternehmens. Es muss den vollständigen Namen des Unternehmens, seine Postanschrift, Bankverbindung und Kontaktnummern enthalten.
Schritt 2
Geben Sie in der oberen Zeile der linken Ecke das Datum an, an dem das Zertifikat erstellt wurde. Geben Sie in der nächsten Zeile nach dem doppelten Einzug in der Mitte des Blattes das Wort "Hilfe" in Großbuchstaben ein.
Schritt 3
Die Organisation, der dieses Zertifikat ausgestellt wird, muss unbedingt im Text erwähnt werden. Dies kann durch Eintragen seines Namens in die rechte obere Ecke als Adressat oder direkt im Textteil der Urkunde erfolgen, wobei der letzte Absatz mit den Worten beginnt: "Die Urkunde wird zur Abgabe an … abgegeben". Geben Sie im Text den vollständigen Namen der Organisation an, für die das Zertifikat angefordert wurde.
Schritt 4
Beginnen Sie den Textteil des Zertifikats mit dem Wort "Dana", geben Sie dann den Nachnamen, den Vornamen und das Patronym des Mitarbeiters an, der es benötigt hat. Schreiben Sie den vollständigen Namen Ihres Unternehmens und das Datum, ab dem dieser Mitarbeiter für ihn arbeitet, vergessen Sie nicht zu erwähnen, ob er derzeit arbeitet. Listen Sie die Berufsbezeichnung des Mitarbeiters und das durchschnittliche Monatseinkommen auf.
Schritt 5
Falls die Bescheinigung für die Erlangung eines Touristenvisums angefordert wird, geben Sie darin an, dass der vom Arbeitnehmer besetzte Arbeitsplatz während seiner Abwesenheit für ihn beibehalten wird und dass er während der Reise bezahlten Arbeitsurlaub hat.
Schritt 6
Nach dem Textteil sind die Positionen und Nachnamen der Personen anzugeben, die nach den Vorschriften des Unternehmens berechtigt sind, solche Zertifikate zu unterzeichnen. In jedem Fall muss neben der Unterschrift des Unternehmensleiters ein Visum des Leiters der Personalabteilung und des Hauptbuchhalters vorliegen. Fügen Sie nach der Unterzeichnung die Daten hinzu und beglaubigen Sie die Unterschriften mit dem Firmensiegel.
