Gemäß Artikel 62 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation ist der Arbeitgeber verpflichtet, Dokumente auszustellen, die der Arbeitnehmer auf schriftlichen Antrag angefordert hat. Das am häufigsten nachgefragte Dokument dieser Art ist eine Bescheinigung des Arbeitsortes. Damit das Dokument Rechtskraft hat und in Verwaltungs- oder Gerichtsstreitigkeiten als Beweismittel dient, muss der Fachmann, der das Dokument erstellt, eine Bescheinigung des Arbeitsplatzes korrekt ausfüllen.
Offizielles Dokument des Arbeitsplatzes
Das von der Organisation ausgestellte Zertifikat ist ein offizielles Dokument. Dementsprechend ist es richtig, wenn es auf einem Briefkopf ausgestellt wird. Das Formular für den Gründungsbrief muss die Details enthalten, die die Organisation von anderen unterscheiden: den vollständigen Namen der Organisation, die Steueridentifikationsnummer - TIN, den Grundcode der Registrierung - KPP, die Bankleitzahl - BIK, die staatliche Hauptregistrierungsnummer des juristische Person - OGRN.
Neben den Pflichtangaben können weitere angegeben werden, die je nach Gründungsdokument zusätzliche Informationen über das Unternehmen enthalten.
Informationen über den Arbeitnehmer, die Tatsachen der Begründung, Änderung und Beendigung des Arbeitsverhältnisses, die in die Bescheinigung eingetragen werden, werden aus der Personaldatenbank des Personals oder dem Personalausweis des Arbeitnehmers entnommen. Je nach Ort, an dem das Dokument vorgelegt werden muss, kann die Bescheinigung auf das Bestehen von Disziplinarstrafen, Arbeitsanreizen und anderen Informationen hinweisen.
Die im Zertifikat angegebenen Informationen können mit Links zu Dokumenten angegeben werden, in denen diese Fakten und Ereignisse widergespiegelt werden: Aufträge, Anweisungen usw.
Eine Bescheinigung der Arbeitsstelle kann in handschriftlicher oder gedruckter Form erstellt werden. Das ausgestellte Dokument trägt den Namen cReference, der in der Mitte des Blattes mit einem leichten Einzug nach unten aus einem Großbuchstaben geschrieben wird. Nachfolgend finden Sie die sequentiellen Textinformationen, die am Ort der Anforderung bereitgestellt werden müssen.
Alle Angaben in der Bescheinigung müssen datiert, vom Leiter des Unternehmens oder einer anderen Person bestätigt und je nach Bedeutung des Dokuments mit dem Siegel der Organisation bzw. der Personalabteilung versehen sein.
Das Recht zur Unterzeichnung des Zertifikats ist in der Bestellung, Vollmacht oder Stellenbeschreibung vorgeschrieben. Die Person, die das Zertifikat unterschreibt, muss sich auf die Liste beziehen, auf deren Unterschriften das Siegel der Organisation angebracht werden kann.
Nach den Regeln der Büroarbeit muss dem Zertifikat eine fortlaufende Ausgangsnummer zugewiesen werden, die das Datum der Ausführung des Dokuments angibt. In der richtigen Bescheinigung wird ein Stempel unter der Ausgangsnummer in der oberen linken Ecke des Dokuments oder an einer speziell gekennzeichneten Stelle des Briefkopfes angebracht.
Die Vorlage hilft
Für die Erstellung der angeforderten Unterlagen sieht das Gesetz eine Frist von drei Werktagen vor. Um eine temporäre Unterwassermine zu vermeiden und die gesetzlich vorgeschriebene Frist einzuhalten, können Sie im Voraus eine Referenzvorlage erstellen. Wenn die Organisation, für die der Mitarbeiter, der das Zertifikat anfordert, keine besonderen Anforderungen an deren Gestaltung und Inhalt stellt, ist es mit dieser Vorlage möglich, Zertifikate vom Arbeitsplatz aus schnell und korrekt auszufüllen.
