Ein Geschäftsreisebericht bezieht sich auf einen Dokumentenfluss für eine Geschäftsreise und ist in einem Dokumentenpaket enthalten, das von den Steuerbehörden bei Prüfungen der Einkommensteuer, der UST und der Einkommensteuer genau untersucht wird. Daher ist es sehr wichtig, alle in diesem Paket enthaltenen Papiere richtig anzuordnen. Ein Teil der Papiere wird vom Unternehmen selbst erstellt, ein Teil einschließlich des Reiseberichts wird von einem entsandten Mitarbeiter erstellt.
Anleitung
Schritt 1
Zusammen mit einem Dienstreiseauftrag und einer Dienstreisebescheinigung muss der Arbeitnehmer einen nach dem einheitlichen Vordruck Nr. T-10a erstellten Arbeitsauftrag in die Hände bekommen. Der Arbeitsauftrag sollte den Zweck der Reise sowie das Datum und den Ort oder die Orte, an die der Mitarbeiter geht, angeben. Der Zweck der Reise und die im Rahmen ihrer Durchführung zu erfüllenden Aufgaben sind so zu beschreiben, dass bei nachträglichen Kontrollen keine Zweifel an der Notwendigkeit und dem Herstellungscharakter der Reise entstehen. Der Dienstauftrag wird vom Abteilungsleiter erstellt und unterzeichnet und vom Leiter des Unternehmens genehmigt.
Schritt 2
Der zweite Teil des Formulars Nr. T-10a ist in zwei Spalten unterteilt. Der erste listet den Inhalt des Auftrags (Zweck) der Reise auf, der zweite - ein kurzer Bericht über den Auftrag. Für den Fall, dass es keine Probleme gab, reicht es aus, nach jedem Artikel das Wort "Abgeschlossen" zu schreiben und nach den Worten "Mitarbeiter" Ihren Nachnamen, Ihre Initialen und das Datum anzugeben.
Schritt 3
Für den Fall, dass die Ausführung des Auftrags mit gewissen Schwierigkeiten verbunden war oder teilweise nicht abgeschlossen wurde, ist ein vollständigerer Bericht abzugeben und die objektiven Gründe anzugeben, die die Ausführung des offiziellen Auftrags für eine Geschäftsreise verhindert haben prevented. In diesem Fall reicht der Platz für den Bericht im einheitlichen Formular Nr. T-10 möglicherweise einfach nicht aus und der Anhang zum Bericht kann auf einem separaten Blatt erstellt werden. Die Nichteinhaltung des einheitlichen Meldeformulars wird nicht als Verstoß gegen die Rechnungslegungsvorschriften und nicht als Verstoß gegen die Steuergesetzgebung eingestuft.
Schritt 4
Listen Sie im Anhang des Berichts die nicht oder nur teilweise abgeschlossenen Positionen des Leistungsauftrags auf. Geben Sie für jedes Element die Gründe an, die seine Umsetzung verhindert haben. Geschieht dies aus Gründen und Umständen, die der Arbeitnehmer nicht zu vertreten hat und werden diese als berechtigt anerkannt, so ist das Unternehmen verpflichtet, dem Arbeitnehmer alle Reisekosten zu erstatten.
