Einer der mächtigsten Hebel des Managements in jedem Unternehmen ist die Planung. Die Entwicklung von Plänen ist ein verantwortungsvoller Prozess, der Methoden der statistischen und wirtschaftlichen Analyse, der Wahrscheinlichkeitstheorie, der mathematischen Vorhersage usw. verwendet. Es ist kein Zufall, dass das Verfassen eines Entwicklungsplans für eine Abteilung oder ein Unternehmen Managern oder Topmanagern anvertraut wird, die wissen, wie man in die Zukunft sieht, Aufgaben stellt und strategische Richtungen bestimmt.
Anleitung
Schritt 1
Der Entwicklungsplan der Abteilung muss unter Berücksichtigung des Gesamtentwicklungsplans des Unternehmens verfasst werden. Studieren und analysieren Sie es, analysieren Sie die Arbeit Ihrer Abteilung und machen Sie sich eine klare Vorstellung von den verfügbaren Arbeits- und Materialressourcen, Geräten und Computertechnologien.
Schritt 2
Legen Sie einen Zeitplan für Ihren Plan fest. Wenn es sich um einen Entwicklungsplan handelt, wird seine Laufzeit offensichtlich ein Jahr überschreiten. Der optimale Zeitraum beträgt 3 Jahre, maximal - 5 Jahre. Formulieren Sie die Ihrer Abteilung zugewiesenen Aufgaben, legen Sie die Fristen für jede Aufgabe fest. Überlegen Sie sich die Wege und Lösungen, die für die Umsetzung der der Abteilung übertragenen Aufgaben notwendig sind und überlegen Sie, ob Sie über genügend personelle und materielle Ressourcen verfügen, um die Aufgaben fristgerecht zu erledigen.
Schritt 3
Lassen die Mitarbeiter des Fachbereichs die Einhaltung der Fristen nicht zu, kann dieses Problem nicht immer durch die Einstellung zusätzlicher Stabsstellen gelöst werden. Beziehen Sie in Bezug auf die Entwicklung Mitarbeiterschulungen, Schulungen und Auffrischungskurse in Ihren Plan ein. Die Verbesserung der Professionalität der Abteilungsmitarbeiter sollte ein obligatorischer Bestandteil des Entwicklungsplans werden.
Schritt 4
Überlegen Sie, wie Sie ein System von Arbeitsordnungen erstellen und implementieren, das es Ihnen ermöglicht, eine objektive Bewertung der Aktivitäten der gesamten Abteilung und jedes einzelnen Mitarbeiters zu erhalten. Lernen Sie die Prinzipien des internationalen Qualitätsmanagementsystems kennen, das bereits in vielen russischen Unternehmen implementiert wurde. Nehmen Sie die Zertifizierung der Mitarbeiter in den Plan auf.
Schritt 5
Im Hinblick auf die Entwicklung der Abteilung sorgen für die Modernisierung bestehender und die Installation neuer Geräte und Computereinrichtungen. Überlegen Sie, welche Softwaretools Sie installieren müssen. Vielleicht ist es sinnvoll, in den Entwicklungsplan die Einführung eines automatisierten Rechnungswesens oder von Informationssystemen aufzunehmen, deren Einsatz die Produktivität und Qualität der Arbeit der Abteilung erhöht.
Schritt 6
Planen Sie die Umsetzung des Plans nach Monat oder Quartal. Legen Sie die Meilensteine und Fristen für deren Umsetzung fest. Ernennen Sie Darsteller und Verantwortliche, die die Umsetzung der Phasen des Plans überwachen und mit dem Geplanten fortfahren
