Der Ereignisbericht kann kurz oder detailliert sein. Es muss aber Angaben darüber enthalten, wie viel Geld für die Organisation der Veranstaltung ausgegeben wurde und wie viele Gäste gekommen sind. Und auch eine Liste der Presse, die an dem Abend teilgenommen hat.
Anleitung
Schritt 1
Füllen Sie die "Kopfzeile" des Berichts wie folgt aus. Oben, in der Mitte des A4-Blattes, schreiben Sie BERICHT in Großdruck. In der nächsten Zeile "über die gehaltene Veranstaltung" wird der Name der Veranstaltung in Anführungszeichen angegeben. Darunter steht das Datum und der Veranstaltungsort.
Schritt 2
Geben Sie nach zwei oder drei eingerückten Zeilen die Unterüberschrift "invitees" ein. Geben Sie hier die Anzahl der Personen an, an die die Einladungskarten gesendet wurden und die an der Veranstaltung teilgenommen haben. Dies können Sie ganz einfach herausfinden. Bereiten Sie im Voraus eine bestimmte Menge an Souvenirs vor. Platzieren Sie kurz vor Ende der Veranstaltung in der Nähe des Ausgangs Promoter, die Geschenke verteilen. Durch Berechnung der verbleibenden Anzahl erfahren Sie, wie viele Gäste es waren. Oder sammeln Sie unter dem Deckmantel einer Lotterie Einladungen und Visitenkarten von denen, die gekommen sind. Zum einen zählen Sie die Anwesenden, zum anderen knüpfen Sie nützliche Kontakte. Geben Sie separat an, wie viele VIP-Personen waren - Generaldirektoren von Unternehmen, Aktionäre, berühmte Persönlichkeiten. Listen Sie ihre Vor- und Nachnamen auf.
Schritt 3
Schreiben Sie im Bereich "Presse", wie viele Journalisten anwesend waren und für welche Medien sie tätig waren. Fügen Sie hier Kontaktnummern hinzu. Falls bereits Veröffentlichungen erschienen sind, fügen Sie diese dem Bericht bei.
Schritt 4
Die nächste Unterüberschrift ist "Ereignis". Beschreiben Sie hier, wie der Abend gelaufen ist, wer von der Geschäftsführung auf der Bühne stand, was auf dem Programm stand. Sagen Sie uns, wie das Publikum die Organisation wahrgenommen hat, ob ihnen der Buffettisch und die Musik gefallen haben. Fügen Sie am Ende einen Kostenvoranschlag bei. Alle Kosten sollten dort aufgeführt werden: Saalmiete, Bezahlung der Arbeit des Moderators, Kosten für Souvenirs usw. Zählen Sie, wie viel Geld für jeden Gast ausgegeben wurde.
Schritt 5
"Anmerkungen". Beschreiben Sie hier die Mängel der Veranstaltung so detailliert wie möglich. Wo es Pannen gab, was schief gelaufen ist. Dies wird dazu beitragen, Wiederholungen von Situationen in der Zukunft zu vermeiden. Geben Sie Empfehlungen, wie Sie den Prozess der Urlaubsorganisation optimieren können. Es kann notwendig sein, mehr Personal einzubeziehen oder das Gästebenachrichtigungssystem zu ändern. Alle diese Kommentare sind für das Management, das Ihren Bericht prüft, sehr wichtig.
Schritt 6
Das letzte sind Fotos. Bitte fügen Sie Ihrem Bericht Ihre besten Bilder der Veranstaltung bei. Versuchen Sie, den Zustrom der Gäste, das Lächeln auf den Gesichtern und den Applaus einzufangen. Vergessen Sie nicht, ein Foto des Regisseurs beizufügen. Das Management schenkt der eigenen Person stets schmeichelhafte Aufmerksamkeit.
