Eine Pressemitteilung ist eine "starke Verbindung", deren Fehlen die Effektivität jedes PR-Unternehmens erheblich verringert. Meistens sind Pressemitteilungen zeitlich auf eine Veranstaltung, Präsentation oder Werbekampagne abgestimmt.
Die Hauptaufgabe einer Pressemitteilung besteht darin, die Leser auf die bevorstehende Kampagne aufmerksam zu machen, sie für diese Veranstaltung zu interessieren, den Kontakt zwischen der Organisation und der Zielgruppe herzustellen.
Eine Pressemitteilung ist das sehr „starke Bindeglied“, ohne das die Effektivität eines jeden PR-Unternehmens erheblich reduziert wird. Meistens sind Pressemitteilungen zeitlich auf eine Veranstaltung, Präsentation oder Werbekampagne abgestimmt. Die Hauptaufgabe einer Pressemitteilung besteht darin, die Leser auf die bevorstehende Kampagne aufmerksam zu machen, sie für diese Veranstaltung zu interessieren, den Kontakt zwischen der Organisation und der Zielgruppe herzustellen.
Im Gegensatz zu Werbetexten, in denen es um Produkte, Waren oder Dienstleistungen geht, sind Pressemitteilungen Nachrichtencharakter. Ihre Hauptaufgabe besteht nicht in der offenen Werbung, sondern darin, die Aufmerksamkeit der Zielgruppe zu erregen.
Kernpunkte der Pressemitteilung
Information - Die Nachrichtenkomponente sollte im Mittelpunkt der Pressemitteilung stehen. Damit die Pressemitteilung die Aufmerksamkeit der Leser auf sich zieht, erzählen Sie uns von einer Veranstaltung, die das Zielpublikum sicherlich interessieren wird. Werbeaktionen, neue Dienstleistungen, Entwicklung neuer Produktlinien, Jubiläen, Auszeichnungen, Errungenschaften, Wettbewerbe - all dies sind die "Räder", die aus unterschiedlichen Fakten einen klaren Mechanismus machen.
Struktur. Die klassische Pressemitteilung ist formal und inhaltlich eine Pyramide.
Wie Sie sehen, setzt die "Form" eine kurze lakonische Überschrift, einen lapidaren ersten Absatz und einen voluminösen Hauptteil voraus. "Inhalt" besteht aus den gleichen Teilen, aber der Hauptteil der relevanten Informationen sollte im Titel und im Lead enthalten sein. Der Hauptteil sind Details und abstraktere Informationen über das Unternehmen.
Sprache - Verfassen Sie Ihre Pressemitteilung in einer lebendigen, verständlichen Sprache. Denken Sie daran – dies ist kein Werbetext, sondern eine Nachricht, die die Neugier des Lesers wecken soll.
So schreiben Sie eine Pressemitteilung
Eine gute Pressemitteilung besteht aus einzelnen Segmenten, die wie Einzelteile eines komplexen Uhrwerks zusammenpassen. Ein erfahrener Texter, wie ein virtuoser Uhrmacher, feilt sorgfältig an jedem Detail und fügt es zu einem zuverlässigen Uhrwerk zusammen.
Die Überschrift ist eine Art "Zifferblatt", das erste, was der Leser sieht. Machen Sie es attraktiv, aber versuchen Sie, die Vorlieben Ihrer Zielgruppe zu berücksichtigen. Wenn eine Pressemitteilung für ein Geschäftspublikum bestimmt ist, sollte die Überschrift prägnant und streng sein. Will man die Aufmerksamkeit eines entspannteren Publikums auf sich ziehen, dann empfiehlt es sich, den „Zifferblatt“heller, vielleicht sogar würziger zu gestalten.
Ein Lebenslauf ist eine kurze Bedienungsanleitung, die für technische Zwecke verwendet wird. Darin müssen Sie eine einzelne Frage kurz und bündig beantworten: "Was will der Autor sagen?" Die Hauptaufgabe des Lebenslaufs besteht darin, das Thema der Pressemitteilung zu definieren.
Der Hauptteil sind die "Zahnräder", die das "Zifferblatt" animieren und es mit informativer Bedeutung füllen. Hier sind die wichtigsten Zahnräder, die die gesamte Arbeit der Pressemitteilung unterstützen:
„Was“– beschreibt die Haupthandlung der Nachrichten, worum es eigentlich geht;
„Wo“– befriedigen Sie die Neugier Ihrer Leser, indem Sie darüber sprechen, wo die Ereignisse stattfinden;
„Wann“– die Leser wollen die neuesten Nachrichten. Vergessen Sie nicht, das Datum anzugeben;
„An wen“– sagen Sie, wer diese Nachrichten interessant oder nützlich finden wird;
„Wie viel“- die Antwort auf diese Frage kann genau das „Schmiermittel“werden, das den Kontakt zwischen dem Unternehmen und der Zielgruppe erleichtert;
Versuchen Sie, innerhalb von fünfzehnhundert Zeichen zu bleiben - die optimale Größe für den Hauptteil der Pressemitteilung. London Big Ben ist nicht unser Fall. Bei Bedarf kann die Lautstärke jedoch je nach Vorlieben des Autors variieren.
Kontaktdaten - Wenn wir die Analogie zum Uhrwerk fortsetzen, dann sind Kontakte ein Pendel. Das Detail ist auf den ersten Blick klein, aber ohne es verwandelt sich die "Uhr" in ein nicht funktionierendes Ersatzteilset. Geben Sie mobile Kontakte, Website-Adresse sowie Nachname, Vorname, Patronym und Position des Ansprechpartners an, der bereit ist, allen, die sich für die in der Pressemitteilung aufgeführten Neuigkeiten interessieren, zusätzliche Informationen zur Verfügung zu stellen.
Das Firmenprofil ist ein markantes Logo auf dem Zifferblatt. Sie trägt keine funktionale Belastung und eine Pressemitteilung kann grundsätzlich darauf verzichten. Informationen über das Unternehmen helfen jedoch sowohl der Redaktion als auch den Lesern bei der Orientierung.
Produktdetails - Ein Alarmknopf für die diskrete Werbung von Produkten.
Ob eine Pressemitteilung ihr Ziel erreicht, ob sie das Informationsfeld des Unternehmens erweitern kann, hängt vom Können des Autors ab, der den Text bearbeitet.
