Die Ausgabe von Overalls an wichtige Produktionsmitarbeiter ist eine notwendige Maßnahme bei der Organisation jedes Produktionsprozesses. Die Notwendigkeit, Overalls für die Mitarbeiter eines Unternehmens zu tragen, kann durch die Anforderungen der nationalen Gesetzgebung oder durch die Anforderungen des Eigentümers des Unternehmens bestimmt werden, der sowohl die Disziplin unter den Mitarbeitern verbessern als auch die Arbeitssicherheit erhöhen möchte. Die Organisation der Rechnungslegung für die Ausgabe von Overalls wird besprochen.
Notwendig
- - ein Nachschlagewerk mit Normen für die Ausgabe von Overalls;
- - Materialbestandskarte;
- - Quittungsauftrag;
- - eine Karte zur Registrierung der Ausgabe von Overalls.
Anleitung
Schritt 1
Erstellen Sie ein Nachschlagewerk für die Ausgabe von Overalls und persönlicher Schutzausrüstung für Ihr Unternehmen. Sie muss folgende Daten enthalten: die Berufsbezeichnung, die dem einheitlichen Tarif- und Qualifikationsverzeichnis entnommen werden kann; der Name des Berufs; Bezeichnung von Overalls und persönlicher Schutzausrüstung (PSA), die für einen bestimmten Beruf erforderlich sind; Tragedauer für Arbeitskleidung; Lieferrate für einen Monat für PSA. Um der nationalen Gesetzgebung zu entsprechen, muss dieser Leitfaden mit den Vertretern der Gewerkschaft des Unternehmens abgestimmt werden.
Schritt 2
Stellen Sie für jede Art von Arbeitskleidung eine Lagerkontrollkarte für Materialien aus In dieser Karte muss der Eingang neuer Overalls im Lager und die Ausgabe an verantwortliche Personen oder Mitarbeiter, die für die Lagerung verantwortlich sind, angegeben werden. Die Funktion der Ausstellung einer Lagerabrechnungskarte wird den Lagerleitern des Unternehmens übertragen.
Schritt 3
Erstellen Sie eine Karteikarte für die Ausgabe von Overalls, in der Sie die Ausgabe von Overalls und PSA an Mitarbeiter des Unternehmens dokumentieren. Es sollte enthalten: Nachname, Name, Patronym des Mitarbeiters; seine Personalnummer; Code und Name des Berufs des Arbeitnehmers; Normen für die Ausgabe von Overalls gemäß dem Nachschlagewerk der Normen für die Ausgabe von Overalls und PSA; Name der ausgestellten Arbeitskleidung; Tragedauer; Ausstellungsdatum und Rückgabe. Die Einträge auf dieser Karte helfen den Verantwortlichen, dem Mitarbeiter den Overall gemäß den Normen und dem Buchhalter korrekt auszugeben - um die Richtigkeit der Ausgabe zu überprüfen. Eines der wichtigsten Attribute der Karte ist die Unterschrift des Lagerhalters und des Mitarbeiters, der den Overall erhalten hat. Diese Unterschriften können zu einem unbestreitbaren Argument bei der Lösung kontroverser Situationen werden.
Schritt 4
Stellen Sie eine Quittung für die Buchung von Lagerartikeln zur Annahme in das Lager von abgenutzten Overalls in Form von Lumpen aus. Bei der Bestellung müssen Sie das Gewicht der Lumpen angeben. Berechnen Sie es anhand des Gewichts der Arbeitskleidung, das vom Hersteller angegeben wird. Wenn kein Gewicht angegeben ist, kann es durch Wiegen ermittelt werden.
