Eine Bestellung ist ein Verwaltungsdokument. Es wird vom Leiter der Organisation (Direktor) zur Lösung verschiedener Arten von Aufgaben veröffentlicht, z. B. Einstellung, Entlassung, Förderung oder Bestrafung, Schaffung neuer Abteilungen, Versetzung in eine andere Position usw. Irrtümer, Druckfehler und Korrekturen jeglicher Art in der Bestellung sind unzulässig. Es ist nicht akzeptabel, den bereits vom Leiter unterzeichneten Auftrag zu korrigieren.
Anleitung
Schritt 1
Das ist natürlich verständlich, aber was tun, wenn bereits ein Fehler oder Tippfehler aufgetreten ist?
Die Ordnung ist das Werk von Menschenhand, und es liegt in der Natur des Menschen, Fehler zu machen. Der Sachbearbeiter (oder eine andere für die Auftragsvorbereitung zuständige Person) sollte idealerweise einen Auftrag ohne grammatikalische Fehler, Korrekturen oder Flecken zur Unterschrift vorlegen, aber der Direktor muss ihn wiederum vor der Unterzeichnung des Auftrages sorgfältig studieren und erst dann unterschreiben, Visum und Siegel. Welche Maßnahmen sollten also ergriffen werden, um den Fehler in der Bestellung zu korrigieren?
Schritt 2
Schreiben Sie die Bestellung in korrigierter Form um, nur diese Methode ist nur möglich, wenn Sie einen Fehler bemerkt haben, noch bevor der Direktor sie unterzeichnet hat, oder im Extremfall zum Zeitpunkt der Unterzeichnung ein Fehler entdeckt wurde, dann kann die alte Bestellung einfach abgerissen werden und entsorgt.
Schritt 3
Stornieren Sie die Bestellung (bei erheblichen Fehlern in der Bestellung, die den Sinn des Dokuments verfälschen) durch Erteilung einer neuen Bestellung. Zunächst wird eine Bestellung ausgestellt, die die Bestellung mit einem Fehler storniert, deren Text die Nummer, das Datum und den Titel der zu stornierenden Bestellung angibt, der Text dieses Dokuments sollte mit den Worten beginnen: "Ungültig erklären", oder "Für ungültig halten", dann ist der Grund für die Stornierung des Dokuments angegeben, Verantwortliche für Korrekturen, Bedingungen für die Vorbereitung einer Ersatzbestellung
Schritt 4
Bereiten Sie natürlich schon fehlerfrei ein neues Entwurfsdokument mit einer neuen Nummer vor.
Schritt 5
Geben Sie dem Kopf den Auftrag zur Unterschrift.
Schritt 6
Denken Sie daran, dass ein Auftrag nicht nur ein Stück Papier ist und das Schicksal von jemandem manchmal von seiner Ausführung abhängt. Viele müssen sich im Ruhestand mit Analphabeten-Papierkram auseinandersetzen. Eine falsche Zahl im Arbeitsbuch (wie Sie wissen, werden Einträge im Arbeitsbuch aufgrund einer Bestellung vorgenommen) oder ein Brief, und der zukünftige Rentner beginnt, verschiedene Schwellen zu überschreiten, und dadurch werden seine Wege still zu dem Unternehmen führen, in dem der Fehler gemacht wurde. Und dann müssen Sie in Archivdokumenten herumstöbern und darüber nachdenken, wie Sie die Fehler von vor 20 Jahren beheben können.
