Jeder Personalreferent weiß, dass das Arbeitsbuch fehlerfrei ausgefüllt werden muss. Die Verlässlichkeit der darin enthaltenen Informationen steht in direktem Zusammenhang mit der Beurteilung der Rentenansprüche des Arbeitnehmers. Wie nehme ich die richtigen Änderungen vor?
Notwendig
Bestellung vom bisherigen Arbeitsplatz des Mitarbeiters
Anleitung
Schritt 1
Beim Ausfüllen des Arbeitsbuchs eines Mitarbeiters lassen sich Fehler und verschiedene Fehler nicht immer vermeiden. Um dieses Whitepaper zu korrigieren, gibt es ein spezielles Verfahren zum Vornehmen von Änderungen und Korrekturen.
Eine klassische Situation: Sie finden im Arbeitsbuch eines Mitarbeiters einen ungenauen oder falschen Eintrag, der an seinem bisherigen Arbeitsplatz gemacht wurde. Es kann vorkommen, dass Sie selbst versehentlich falsche Angaben gemacht haben. Dieses Missverständnis muss so schnell wie möglich korrigiert werden.
Schritt 2
Verwenden Sie dazu Abschnitt 1.2 der Anleitung und Abschnitt III der Regeln für die Aufbewahrung und Führung von Arbeitsbüchern (bisher gab es ein Gesetz, nach dem nur der Arbeitgeber, der es ausfüllte, den Eintrag im Arbeitsbuch korrigieren konnte). Derzeit können gemäß den Absätzen 27 und 28 der Regeln Änderungen im Arbeitsbuch an einem neuen Arbeitsplatz vorgenommen werden, jedoch nur auf der Grundlage eines offiziellen Dokuments des Arbeitgebers, der einen Fehler gemacht hat. Ein solches Dokument kann eine Kopie einer Anordnung zur Aufnahme, Versetzung oder Entlassung eines Arbeitnehmers oder eine Bescheinigung und ein Auszug aus den Unterlagen sein, in denen diese Anordnungen erwähnt werden.
Schritt 3
In den Abschnitten „Informationen zur Arbeit“und „Informationen zu Auszeichnungen“des Arbeitsbuches ist ein Streichen, Beschönigen und Verfälschen nicht möglich. Um eine Änderung oder Korrektur vorzunehmen, müssen Sie das folgende Verfahren befolgen.
Schritt 4
Tragen Sie in die erste Spalte die Seriennummer ein, die dem letzten Eintrag folgt. Geben Sie das Datum in die zweite Spalte ein. In die dritte Spalte schreiben Sie "Der Eintrag für die und die Nummer ist ungültig."
Schritt 5
Als nächstes müssen Sie dieselbe Aufnahme abspielen, jedoch in der richtigen Version. Wiederholen Sie in der vierten Spalte die Nummer der Bestellung, aufgrund derer zuvor die falsche Eingabe vorgenommen wurde. Wenn der Auftrag mit einem Fehler erstellt und dann im Arbeitsbuch vermerkt wurde, geben Sie in der vierten Spalte das Datum und die Nummer des Auftrags an, der ihn storniert planen.
