Damit ein Unternehmen seine Arbeitsressourcen effektiv einsetzen kann, bedarf es eines Indikatorensystems, das qualitative und quantitative Veränderungen in der Zusammensetzung und Struktur des Personals charakterisiert. Die quantitativen Merkmale der Arbeitsressourcen der Organisation werden durch Indikatoren der Gehaltsabrechnung und der durchschnittlichen Anzahl der Mitarbeiter gemessen.
Anleitung
Schritt 1
Bevor Sie mit der Berechnung der durchschnittlichen jährlichen Mitarbeiterzahl fortfahren, beachten Sie bitte, dass die Lohnabrechnung alle Festangestellten, Zeitarbeitskräfte und Saisonkräfte umfasst. Gleichzeitig erfolgt ein Eintrag in die Arbeitsakte für die Einstellung. Jeder Mitarbeiter kann nur auf der Gehaltsliste eines Unternehmens stehen. Die Gehaltsabrechnung umfasst alle Arbeitnehmer, die erwerbstätig sind und aus verschiedenen Gründen (Krankheit, Urlaub etc.) nicht zur Arbeit erschienen sind.
Schritt 2
Darüber hinaus sollten Sie beachten, dass bei der Berechnung der durchschnittlichen Mitarbeiterzahl die Arbeit externer Teilzeitkräfte berücksichtigt wird. Dazu gehören Personen, die auf der Liste eines anderen Unternehmens stehen, aber in diesem Unternehmen eine Teilzeitbeschäftigung zu höchstens 0,5 Sätzen ausüben. Zu den Arbeitnehmern des Unternehmens können auch Personen zählen, die im Rahmen von Verträgen Arbeiten ausführen. Sie gelten für die Dauer des Vertragsverhältnisses als festangestellte Mitarbeiter und werden bei der Berechnung der durchschnittlichen Mitarbeiterzahl berücksichtigt, bei der Ermittlung des Durchschnitts nicht berücksichtigt.
Schritt 3
So können Sie die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter pro Monat als Verhältnis der kalendarischen Arbeitszeit (Manntage) zur Anzahl der Kalendertage des Monats definieren. In diesem Fall wird für Wochenenden und Feiertage die Nummer des Tages vor dem Wochenende oder Feiertag berücksichtigt.
Schritt 4
Da die Anzahl der Beschäftigten für jeden Tag die erschienenen und die nicht erschienenen umfasst, ergibt sich die durchschnittliche Anzahl der Beschäftigten pro Monat aus dem Verhältnis der Summe der An- und Abwesenheiten zur Anzahl der Kalendertage in einem Monat.
Schritt 5
Die durchschnittliche Mitarbeiterzahl für jeden Zeitraum ergibt sich aus der Summe der durchschnittlichen monatlichen Anzahl geteilt durch die Anzahl der Monate im Betrachtungszeitraum. Die durchschnittliche jährliche Anzahl der Mitarbeiter wird also ermittelt, indem deren durchschnittliche monatliche Anzahl für alle Monate des Jahres addiert und durch 12 geteilt wird.
Schritt 6
Bitte beachten Sie, dass die durchschnittliche Mitarbeiterzahl von der durchschnittlichen Mitarbeiterzahl abweicht. Darin enthalten ist der Kalenderfonds der Arbeitszeit von Teilzeitbeschäftigten und Vertragsbediensteten.
