Eine Reisebescheinigung ist eines der obligatorischen Dokumente, wenn Sie einen Spezialisten auf eine Geschäftsreise schicken. Er bestätigt die Tatsache, in einem bestimmten Unternehmen zu sein. Die Markierungen im Zertifikat werden von einem Mitarbeiter des Unternehmens vorgenommen, in dem der Mitarbeiter dienstlich tätig war. In Ermangelung eines Siegels auf dem Dokument werden die Reisekosten nicht in die Kürzung der Steuerbemessungsgrundlage für den Gewinn einbezogen.
Notwendig
- - Form eines Reisedokuments;
- - Abgabenordnung der Russischen Föderation;
- - Dokumente der Organisation;
- - Siegel der Unternehmen, in die der Arbeitnehmer entsendet wird;
- - Arbeitnehmerdokumente;
- - Schreiben des Finanzministeriums der Russischen Föderation "Auf Geschäftsreisen";
- - Hotelstempel.
Anleitung
Schritt 1
Eine Dienstreisebescheinigung wird auf Grundlage eines Arbeitsauftrags und eines Dienstreiseauftrags ausgestellt. Geben Sie den Namen der Organisation im Dokument gemäß dem Namen in der Satzung oder einem anderen Gründungsdokument an.
Schritt 2
Schreiben Sie das Datum, die Nummer des Reisezertifikats. Geben Sie die persönlichen Daten des entsandten Mitarbeiters ein. Geben Sie den Namen der Position an, für die er seine Arbeitsfunktion ausübt, den Namen der Abteilung, in der er registriert ist.
Schritt 3
Schreiben Sie im Reisedokument die Stadt, in der sich das Unternehmen befindet, in das der Mitarbeiter geht. Schreiben Sie kurz den Zweck der Reise gemäß der gleichen Zeile des Leistungsauftrags.
Schritt 4
Geben Sie die Anzahl der Geschäftsreisetage an, für die eine Fachkraft geschäftlich in eine andere Stadt entsandt wird. Bitte beachten Sie, dass die Anzahl der Tage ohne Reisezeit angegeben ist.
Schritt 5
Während einer Dienstreise muss der Arbeitnehmer Noten schreiben. Sie werden vom Spezialisten des Unternehmens eingegeben, in das der Mitarbeiter entsendet wird. Die Markierung muss den Namen der Organisation, in der der gereiste Mitarbeiter angekommen / gegangen ist, den Namen der Position, die persönliche Unterschrift der Person enthalten, die die Markierung gesetzt hat.
Schritt 6
Der An-/Abreiseschein ist durch das Firmensiegel zertifiziert. Wird sie nicht geliefert, liegt kein Verschulden des Arbeitnehmers vor. Es besteht jedoch kein Grund für die Organisation, der Organisation Reisekosten vorzuenthalten, die gesetzlich geregelt sind. Gelder werden in der Höhe zurückerstattet, für die Quittungen, Tickets und andere Belege vorgelegt werden.
Schritt 7
Die Reisebescheinigung wird vom Unternehmen zusammen mit anderen Dokumenten vorgelegt, deren Liste im Schreiben des Finanzministeriums der Russischen Föderation enthalten ist, das das Verfahren zur Abschreibung von Geschäftsreisekosten vorschreibt. Zahlungsmittel sind in den sonstigen Aufwendungen enthalten, die die Gewinnbasis mindern. Daher ist das Vorhandensein eines Siegels auf dem Dokument obligatorisch, andernfalls akzeptiert der Steuerdienst die Bescheinigung nicht als Ausgabennachweis.
Schritt 8
Es ist wünschenswert, dies zu tun. Bei einer Geschäftsreise in dasselbe Unternehmen wird ein Mitarbeiter beim nächsten Mal aufgefordert, die erforderlichen Stempel anzubringen.
Schritt 9
Es kommt oft vor, dass ein Unternehmen überhaupt kein Siegel hat. In diesem Fall ist das Vorhandensein eines Siegels auf der Reisebescheinigung erforderlich. Es ist zulässig, die Unterschrift der Person, die die Markierung mit dem Siegel des Hotels der Stadt, in der der Mitarbeiter angekommen ist, angebracht hat, zu beglaubigen.
