Jeder Personalreferent weiß, wie gewissenhaft man bei der Erstellung eines Arbeitsbuches sein muss, denn die darin enthaltenen Informationen bilden die Grundlage für die Berechnung von Renten, Arbeitslosengeld, Sozialhilfe, Berechnung von Versicherungserfahrung usw. Es gibt jedoch oft Fälle, in denen ein Arbeitsbuch oder eine Beilage dafür unbrauchbar wird (verbrannt oder zerrissen). In diesem Fall muss der Arbeitgeber ein Gesetz zum Abschreiben der Arbeitsbuchformulare ausarbeiten und dem Arbeitnehmer ein Duplikat des Arbeitsbuchs aushändigen.
Notwendig
- - beschädigte Arbeitsbuchformulare (falls vorhanden);
- - ein Duplikat des Arbeitsbuchs;
- - das Abschreiben strenger Berichtsformulare (in diesem Fall das Arbeitsbuch).
Anleitung
Schritt 1
Das Arbeitsbuch ist das Hauptdokument über die Arbeitstätigkeit und das Dienstalter des Arbeitnehmers. Es ist nicht verwunderlich, dass es eine Reihe von Anforderungen an die Gestaltung eines Arbeitsbuchs gibt. Darüber hinaus gehören die Rohlinge des Arbeitsbuchs zu den Dokumenten der strengen Berichterstattung. Der Arbeitgeber ist verpflichtet, das Arbeitsbuch zu führen und zu führen, er stellt es auch dem Arbeitnehmer aus, der zum ersten Mal gemeldet wird.
Schritt 2
Bis 2006 hatten einzelne Unternehmer kein Recht, Arbeitsbücher der Arbeitnehmer zu führen, aber seit 2006 hat ihnen Artikel 309 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation eine solche Pflicht zugewiesen. Um Arbeitsbücher zu führen, muss der Arbeitgeber ein Einnahmen- und Ausgabenbuch zur Erfassung von Arbeitsbuchformularen und ein Arbeitsbuch-Bewegungsbuch führen. Die Verantwortung für die Sicherheit und Ausführung des Arbeitsbuches liegt beim Arbeitgeber, bis der Arbeitnehmer entlassen wird und ihm sein Arbeitsbuch übergeben wird.
Schritt 3
Im Falle einer falschen Registrierung der Arbeitsbuchformulare oder deren Beschädigung müssen Sie einen entsprechenden Widerrufsakt erstellen und die Formulare vernichten. Wenn der Arbeitnehmer keine falsche Registrierung oder Beschädigung des Arbeitsbuchs begangen hat, werden die Kosten des beschädigten Formulars vom Arbeitgeber auf seine Kosten bezahlt.
Schritt 4
Zur Ausarbeitung eines Gesetzes wird auf Anordnung des Leiters eine Liquidationskommission eingesetzt, der der Hauptbuchhalter, die für die Aufbewahrung und Aufzeichnung der Arbeitsbücher verantwortliche Person sowie der Leiter des Unternehmens angehören. Da das Abschreiben von Arbeitsbüchern nicht durch eine klare Form geregelt ist, kann es in freier Form oder auf den Formen von Unternehmensakten durchgeführt werden.
Schritt 5
Das Gesetz muss den Namen der Organisation, den Namen des Dokuments, das Datum seiner Erstellung, den Geschäftsvorfall der Abschreibung, die Anzahl der abgeschriebenen Arbeitsbücher und deren Kosten enthalten. Auch beim Abschreiben des Arbeitsbuchs werden der Grund für die Abschreibung und die Details des Arbeitsbuchs angegeben. Die Tat wird durch die Unterschrift des Leiters und der Mitglieder der Kommission mit einer Beschreibung ihrer Positionen sowie dem Siegel des Unternehmens beglaubigt.
Schritt 6
Nach der Erstellung des Gesetzes über die Abschreibung der Arbeitsbuchformulare werden die entsprechenden Daten in das Einnahmen- und Ausgabenbuch zur Erfassung der Arbeitsbuchformulare eingetragen, wonach die Kosten der strengen Berichtsformulare (in diesem Fall das Arbeitsbuch) geschrieben werden vom Konto des Unternehmens abgebucht. Beim Abschreiben eines Arbeitsbuchs erhält ein Mitarbeiter ein Duplikat eines Arbeitsbuchs, das er als Arbeitsbuch weiterverwendet.
