Das Vorhandensein eines Siegels auf einem Dokument weist auf seine Bedeutung, Authentizität und seinen offiziellen Status hin. Im Laufe der Tätigkeit von Unternehmen stellen sich jedoch immer wieder Fragen, wo und welche Art von Siegel angebracht werden soll.
Die Regeln für die Anbringung eines Siegels hängen zunächst von Art und Zubehör ab. So wird das offizielle Siegel mit dem Bild eines zweiköpfigen Adlers auf den Dokumenten staatlicher Institutionen angebracht. Gewerbliche Organisationen und Einzelunternehmer bescheinigen Dokumente mit einem Standard-Rundstempel, der den Namen (Nachname, Vorname und Vatername), Registrierungsdaten und auf Wunsch das Firmenlogo enthält Dokumente, Vertragsabschluss, Ausführung von Zahlungsaufträgen und Schecks, Beamt Briefe, Vollmachten usw. können Sie zusätzlich erstellen: für Anfragen, Finanzdokumente, Personalabteilung. Gleichzeitig ist deren Verwendungszweck im Impressum anzugeben. Das Hauptsiegel beglaubigt die Unterschriften der ersten Personen - Direktoren und deren Stellvertreter, und der weiteren - Mitarbeiter der entsprechenden Dienste (Buchhaltung, Personalabteilung usw.). Das Impressum ist so anzubringen, dass es den Titel der Position des Unterzeichners teilweise wiedergibt und die Unterschrifts- und Siegelangaben deutlich erkennbar sind. Das staatliche System der Dokumentationsunterstützung für die Verwaltung (GSDOU), das auf Anordnung des Glavarchivs der UdSSR am 23. Mai 1988 genehmigt wurde, enthält eine Liste der Dokumente, auf denen das Haupt- oder Dienstsiegel angebracht ist. Es gibt keine neuere Ausgabe, aber im Moment sieht sie so aus: - Akte - Vollmachten - Verträge - Schlussfolgerungen, Bewertungen - Anträge (Akkreditiv; bei Annahmeverweigerung, Reklamationen usw.) - Reisebescheinigungen - Muster von Stempelabdrücken und Unterschriften; - Briefe; - Zahlungsaufträge, Aufforderungen, Schecks, Geldüberweisungen usw.; - Organisationsbestimmungen; - Register; - Kostenvoranschläge; - Vereinbarungen; - Bescheinigungen (Archiv, Limit, über die Zahlung von Versicherungssummen, etc.); - Spezifikationen; - Titellisten; - Zertifikate; - Satzungen von Organisationen; - Besetzungstabellen Um mögliche Missverständnisse bei der Verwendung von Siegeln auszuschließen, ist es für Unternehmen ratsam, die Liste der Dokumente selbst zu bestimmen, sowie die Liste der Personen und Unterschriftsproben, die einen Beglaubigungsstempel erfordern Darüber hinaus gibt es vereinheitlichte Dokumentenformen mit dem erforderlichen "M. P." - Platz für den Stempel. In solchen Fällen stellt sich in der Regel keine Frage, wo das Siegel angebracht werden soll, aber eine allgemeine Regel muss beachtet werden: Der Aufdruck muss klar und lesbar sein.
