Seit Schuljahren wissen wir alle, dass ein Dokument ohne Siegel keine Rechtskraft hat. Aber wir kennen die Grundregeln des Papierkrams nicht, deshalb setzen wir ein Siegel, wo immer wir wollen. Dadurch entstehen unangenehme Situationen, wenn der Personalleiter beispielsweise bei der Arbeit aus Versehen das falsche Siegel und die falschen Papiere anbringt.
Anleitung
Schritt 1
Wofür wird gedruckt?
Dies ist eine notwendige Rechtsformalität, mit der die Unterschrift eines Beamten beglaubigt wird. Aber nicht in allen Fällen wird diese Requisite benötigt. In der modernen Gesetzgebung ist nicht verankert, in welchen Fällen es sein sollte und in welchen Fällen es nicht erforderlich ist, dieses oder jenes Siegel zu setzen. Aus der aktuellen Praxis wird das Siegel zertifiziert: Buchhaltungsunterlagen (Rechnungen, Kostenvoranschläge, Register, Bestellungen), Personaldokumente, Gründungsdokumente des Unternehmens.
Schritt 2
Wir beglaubigen Dokumente nach den Regeln
Ein fehlerhaftes Siegel auf einem Personalauftrag oder Brief sollte keine Panik auslösen. Eine andere Sache ist es, wenn Sie vergessen, ein Dokument dort zu versiegeln, wo es wirklich benötigt wird, zum Beispiel in einem Arbeitsvertrag. In diesem Fall kann das Ergebnis verheerend sein, denn wenn Sie dieses Dokument als Beweismittel in einem Gerichtsverfahren verwenden möchten, hat es keinen rechtlichen Wert.
Sie können unangenehme Situationen vermeiden, indem Sie das Verfahren zur Verwendung des Siegels in der Satzung der Organisation vorschreiben und eine Liste der Dokumente angeben, auf denen das Siegel angebracht werden muss.
Schritt 3
Siegelaufdruck – wo hin?
Das Siegel sollte am Ende des Dokuments neben der Unterschrift des Beamten angebracht werden. Das Siegel sollte einen Teil des die Position bezeichnenden Wortes erfassen und gleichzeitig keine Probleme bei der Identifizierung der Signatur und ihrer Entschlüsselung verursachen.
Es gibt eine Reihe von Dokumenten, auf denen eine spezielle Markierung "M. P." (Platz für den Stempel). Wenn es vorhanden ist - Ihr Glück, können Sie es gerne mit einem Stempel versehen. Eine solche Markierung befindet sich auf Buchhaltungspapieren, Bescheinigungsformularen oder auf der Titelseite eines Arbeitsbuchs.
