"Nicht gültig ohne Unterschrift", "Nicht gültig ohne Siegel." Wie oft hören wir diese Sätze oder lesen sie auf Formularen von Dokumenten. Und heraldische Siegel, Abdrücke "für Papiere" und "Personalabteilung" werden mit den Vor- und Nachnamen der Ärzte an verschiedenen Stellen des Dokuments und in keiner bestimmten Reihenfolge angebracht. Das Siegel verleiht dem Dokument Rechtswirkung.
Anleitung
Schritt 1
Allerdings gibt es noch keine genauen Regeln für das Setzen von Siegeln. Es gibt auch keinen Hinweis darauf, dass alle Dokumente einen Siegelabdruck haben müssen. Soweit wir wissen, wird das Siegel an der mit den Buchstaben "MP" gekennzeichneten Stelle angebracht. Aber es gibt allgemein anerkannte Regeln, die sich auf dieses Thema beziehen.
Schritt 2
Das Siegel wird also am Ende des Dokuments angebracht, das von einem Beamten, beispielsweise einem Direktor oder einem Abteilungsleiter, unterzeichnet wird. Gleichzeitig ist es wünschenswert, dass das Siegel die Unterschrift betrifft. Das Siegel beglaubigt also sozusagen die Unterschrift und bestätigt, dass die Person, die das Dokument unterschrieben hat, tatsächlich ein Beamter dieser Organisation ist, sowie sein Recht, solche Dokumente zu unterzeichnen.
Nach inoffiziellen Angaben waren Notare die ersten, die eine solche Praxis eingeführt haben.
Darüber hinaus ist es manchmal erforderlich, dass der Siegelabdruck den Titel der Funktion eines Beamten teilweise verdeckt, seine Unterschrift jedoch nicht berührt.
Gleichzeitig legen einige das Siegel so an, dass es die Unterschrift nicht überlappt, und verweisen auf die Erleichterung der Prüfung (Handschrift und Druck). Derzeit gilt diese Regel nur für den Bankensektor.
Schritt 3
Welche Dokumente sollen gestempelt werden? Arbeitsverträge, Arbeitsbücher, interne Akte der Organisation, Reisebescheinigungen, Zeugnisse und Merkmale, Dienstbescheinigungen, Präsentationen und Anträge vom Arbeitsplatz, Kopien von Dokumenten, Schreiben und Bescheinigungen, Vollmachten, Personalpläne, Garantieerklärungen, Petitionen, Verträge, Anfragen von Beamten.
Schritt 4
Welche Arten von Dichtungen gibt es?
1. Offizielles Siegel. Sie hat das Recht, nur staatliche Stellen oder Stellen einzusetzen, die mit bestimmten staatlichen Befugnissen ausgestattet sind. Ein Beispiel sind Notariate. Das Siegel ist rund.
2. Dem Wappen gleichgestellte Siegel. Die Druckdaten können beispielsweise von Handelsunternehmen geliefert werden. Das Logo der Organisation wird normalerweise in der Mitte des Siegels angezeigt. Rund - die Nummer der staatlichen Registrierungsbescheinigung, TIN. Das Siegel ist rund.
3. Stempel. Enthält normalerweise Inschriften. Zum Beispiel "Zugelassen", "Ausgestellt", "Bezahlt", "Abgelehnt", "Kopie" usw. Die Form ist rechteckig.
4. Datum. Das Aussehen ist nicht geregelt. Jede Organisation entscheidet selbst, wie sie aussehen und wo sie stehen soll. Stellt einen automatischen Datumsstempel dar.
5. Einfache Abdichtung von Baueinheiten. In der Mitte eines einfachen Siegels ist der vollständige Name der Struktureinheit angegeben, wie er in der Charta festgehalten ist. Zum Beispiel „Personal“.
6. Faksimile. Stellt eine Kopie der Unterschrift eines Beamten dar. Das Bürgerliche Gesetzbuch verbietet die Verwendung von Faxen in Buchhaltungs- und Personalakten.
