Die Entsorgung von Dokumenten ist ein sehr komplexer und zeitaufwändiger Prozess. In den Archiven von Organisationen sammeln sich in der Regel viele Dokumente an, die nach Ablauf der Verjährungsfrist entsorgt, dh vernichtet werden müssen. Es ist sehr wichtig, alle Unterlagen im Zusammenhang mit der Vernichtung des Archivs korrekt auszufüllen. Eines der wichtigsten Dokumente ist das Gesetz.
Anleitung
Schritt 1
Zunächst ist zu beachten, dass Sie vor der Vernichtung von Dokumenten eine Bestandsaufnahme vornehmen müssen, dh alle Daten, Verfügbarkeit und Geheimhaltung überprüfen müssen. Es gibt Dokumente, die nicht nur weggeworfen, sondern verbrannt (oder in einem Schredder vernichtet) werden müssen, um Betriebsgeheimnisse nicht preiszugeben.
Schritt 2
Machen Sie unbedingt eine Bestandsaufnahme der zu entsorgenden Unterlagen. Ernennen Sie auch auf Anordnung die Personen, die in die Expertenkommission aufgenommen werden. Wählen Sie unter ihnen den Vorsitzenden aus, der für die Übermittlung von Dokumenten an die Buchhaltung verantwortlich ist.
Schritt 3
Das Gesetz über die Verfügung über Unterlagen, deren Verjährungsfrist abgelaufen ist, hat keine einheitliche Form. Daher können Sie es in jeder Form erstellen.
Schritt 4
Geben Sie zunächst die Details der Organisation an. Sie können sich sowohl in der oberen rechten als auch in der linken Ecke befinden. Geben Sie hier den Namen der Organisation nach Gründungsdokumenten, Struktureinheit, Bankverbindung, Adresse und Kontakten an.
Schritt 5
Etwas unten rechts schreiben Sie „Ich stimme zu“, geben unten den Manager an und lassen das Feld unter seiner Unterschrift und dem Erstellungsdatum.
Schritt 6
Schreiben Sie unten in der Mitte "Gesetz über die Zuweisung und Vernichtung abgelaufener Dokumente". Geben Sie danach in der Zeile darunter die Basis an, dh die Reihenfolge (Reihenfolge) des Kopfes. Führen Sie dann die Personen der Expertenkommission mit Namen und Funktion auf.
Schritt 7
Dann schreiben Sie etwa so: "Die Gutachterkommission, geleitet von (Liste, Inventar), zur Vernichtung zugeteilten Unterlagen, die die Verjährung verloren haben." Geben Sie als nächstes die Daten in Form einer Tabelle an, die Spalten wie Seriennummer, Dokumentdatum, Titel, Erläuterung, Anzahl der Dokumente, Dokumentnummer im Inventar (Liste) enthalten sollte.
Schritt 8
Fassen Sie nach der Tabelle zusammen, dh geben Sie die Anzahl der zu recycelnden Dokumente an. Außerdem muss das Gesetz von allen Mitgliedern der Kommission unterzeichnet werden. Und der Vorsitzende muss unterschreiben, dass die Unterlagen vollständig dem Recycling zugeführt werden. Tragen Sie am Ende das Erstellungsdatum ein und versiegeln Sie alles mit dem blauen Stempel des Siegels der Organisation.
