Gemäß dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation und dem etablierten Dokumentenflussverfahren muss jede Mitarbeitererklärung als internes Dokument registriert werden. Die Registrierung des Antrags erfolgt durch einen Personalmitarbeiter oder einen Sekretär des Unternehmens bei der zuständigen Behörde zum Zeitpunkt der Einreichung. Informationen über die Annahme des Antrags werden je nach Art des eingegangenen Antrags in ein spezielles Register eingetragen. Nach Erhalt eines Dokuments per Einschreiben per Post an die Adresse des Unternehmens wird es als eingehendes Dokument registriert.
Anleitung
Schritt 1
Wenn Sie einen Antrag eines Mitarbeiters erhalten, überprüfen Sie, ob dieser das Datum und die Unterschrift des Mitarbeiters selbst sowie einen Beschluss seines direkten Vorgesetzten trägt. Um sich auf dem Dokument selbst zu registrieren, schreiben Sie "Received" und geben Sie das aktuelle Eingangsdatum des Antrags an. Geben Sie als Nächstes die Position der Person an, die das Dokument registriert, schreiben Sie den Namen des Registrars und unterschreiben Sie.
Schritt 2
Handelt es sich um einen Antrag auf Entlassung, Einstellung, Urlaub und sonstige Personalunterlagen, wird dieser von der Personalabteilung in das Bewerbungsregister eingetragen. Geben Sie dem Antrag eine Seriennummer nach dem letzten registrierten Dokument.
Schritt 3
Geben Sie in die entsprechenden Felder des Journals Informationen zum Eingangsdatum und den vollständigen Namen des Mitarbeiters ein, der den Antrag gestellt hat. Bei einem großen Unternehmen ist zusätzlich die Angabe der Struktureinheit und der Personalnummer des Mitarbeiters erforderlich. Geben Sie als Nächstes kurz den Inhalt des Dokuments an (Entlassung, Urlaub oder anderes). Notieren Sie in einem separaten Feld den Beschluss des Managers, der dem Antrag beigefügt ist.
Schritt 4
Nach Eingang einer Bewerbung per Post müssen Sie das Journal der Eingangskorrespondenz ausfüllen. Ordnen Sie der Anwendung die Seriennummer des eingehenden Dokuments zu. Geben Sie im Journal das Eingangsdatum, den vollständigen Namen und die Adresse des Absenders sowie den Mitarbeiter an, der den Brief unterzeichnet hat. Auf die gleiche Weise markieren Sie im Journal den Inhalt des Dokuments und die endgültige Auflösung des Kopfes. Das eingehende Dokument muss sofort nach Eingang registriert werden.
