Im Falle einer Namensänderung eines Mitarbeiters sollte dieser eine Erklärung über die Änderung der Informationen in Dokumenten mit personenbezogenen Daten schreiben. Der Direktor des Unternehmens muss eine Bestellung erteilen und der Personalreferent muss die entsprechenden Daten in das Arbeitsbuch des Spezialisten, seine Personalkarte sowie in den mit ihm geschlossenen Arbeitsvertrag eintragen.
Es ist notwendig
- - Arbeitnehmerdokumente;
- - Dokumente, die die Änderung des Nachnamens bestätigen;
- - Arbeitsgesetzbuch;
- - Formulare der entsprechenden Dokumente;
- - Firmenstempel;
- - Unterlagen des Unternehmens;
- - Personaldokumente.
Anleitung
Schritt 1
Ein Mitarbeiter, der seinen Nachnamen geändert hat, sollte eine Bewerbung an die erste Person des Unternehmens richten. Darin muss er seinen Antrag auf Änderung von Dokumenten mit personenbezogenen Daten zum Ausdruck bringen. Der Arbeitnehmer muss den Antrag persönlich unterschreiben, das Datum des Schreibens; eine Heiratsurkunde und einen Reisepass beifügen, anschließend müssen die Personalmitarbeiter Kopien dieser Dokumente anfertigen und die Originale an ihren Besitzer zurückgeben.
Schritt 2
Erstellen Sie eine Bestellung, in deren Kopf der Name des Unternehmens gemäß der Satzung oder einem anderen Gründungsdokument steht. Gib ihm eine Nummer und ein Datum. Der Auftragsgegenstand muss in diesem Fall der Änderung der Unterlagen mit den personenbezogenen Daten des Arbeitnehmers entsprechen. Der Grund für die Erstellung des Dokuments ist in diesem Fall die Änderung des Nachnamens. Geben Sie die Position des Mitarbeiters gemäß Besetzungstabelle an. Geben Sie den bisherigen und aktuellen Nachnamen des Spezialisten in Anführungszeichen ein. Zum Beispiel: "Ivanova" zu "Petrova". Übertragen Sie die Verantwortung für die Ausführung des Auftrags einem Kaderarbeiter. Stellen Sie den Mitarbeiter, der seinen Nachnamen geändert hat, mit dem zu unterschreibenden Dokument vor. Beglaubigen Sie die Bestellung mit dem Siegel des Unternehmens, der Unterschrift des Direktors oder einer anderen bevollmächtigten Person.
Schritt 3
Streichen Sie im Arbeitsbuch des Mitarbeiters auf der Titelseite den alten Namen des Mitarbeiters mit einer Zeile durch. Geben Sie den neuen Nachnamen rechts oder oben ein, je nach freiem Speicherplatz. Tragen Sie auf der Innenseite des Umschlags die Seriennummer des Protokolls und das tatsächliche Datum der Erstellung des Auftrags zur Änderung der Dokumente mit personenbezogenen Daten ein. Schreiben Sie unten die Serie, die Nummer der Heiratsurkunde oder eines anderen Dokuments, in dem die Änderung des Nachnamens dieses Mitarbeiters verzeichnet ist. Bestätigen Sie das Protokoll mit dem Siegel des Unternehmens, der Unterschrift der Person, die für die Buchhaltung, Wartung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern verantwortlich ist.
Schritt 4
Nehmen Sie die entsprechenden Änderungen an der Personalkarte des Mitarbeiters vor, indem Sie den alten Namen durchstreichen und einen neuen schreiben. Tragen Sie die aktuellen persönlichen Daten des Arbeitnehmers in den Arbeitsvertrag ein. Beglaubigen Sie den Eintrag in beiden Dokumenten mit der Unterschrift der Fachkraft und der für die Unterzeichnung der entsprechenden Dokumente verantwortlichen Person.
