Um eine Studienkarenz zu nehmen, muss ein Arbeitnehmer beim Arbeitgeber einen entsprechenden Antrag unter Beilage einer Leistungsbescheinigung der Bildungseinrichtung stellen. Basierend auf diesen Dokumenten erteilt die Organisation eine Bestellung und schickt den Mitarbeiter in den Urlaub.
Notwendig
Antrag auf Gewährung von Bildungsurlaub, Zertifikatsaufruf der Bildungseinrichtung
Anleitung
Schritt 1
Sie können eine Bildungskarenz nehmen, wenn Sie eine Ausbildung erhalten und gleichzeitig arbeitsvertragliche Verpflichtungen erfüllen. Gleichzeitig muss die Ausbildung des entsprechenden Niveaus erstmals von einem Mitarbeiter erhalten und das Ausbildungsprogramm staatlich akkreditiert sein. Fehlen diese Voraussetzungen, ist der Arbeitgeber nicht zur Gewährung von Studienurlaub verpflichtet.
Schritt 2
Der Arbeitnehmer muss einige Tage vor dem geplanten Beginn des Studienurlaubs einen Antrag stellen. Der Antrag muss die konkrete Grundlage für die Gewährung von Urlaub in Übereinstimmung mit der Sprache des Arbeitsrechts enthalten, die eine solche Garantie vorsieht. Der Antrag muss vor der Übermittlung an die Personalabteilung eigenhändig unterschrieben werden.
Schritt 3
Dem Antrag ist eine Ausrufungsbescheinigung in der genehmigten Form beizufügen, die die Berechtigung zur Inanspruchnahme des Studienurlaubs bestätigt. Das angegebene Zertifikat wird in der Bildungseinrichtung ausgestellt, in der Regel wird das Dekanat der entsprechenden Fakultät direkt ausgestellt.
Schritt 4
Der Antrag mit beigefügter Bescheinigung ist an die Personalabteilung zu übermitteln, über den Eingang dieser Unterlagen eine Quittung vom zuständigen Mitarbeiter zu erhalten. Das Arbeitsrecht sieht keine konkreten Fristen für die Vorlage solcher Dokumente vor, es wird jedoch empfohlen, diese vorab zu sammeln und vorzulegen, da auch seitens des Arbeitgebers bestimmte Maßnahmen erforderlich sind.
Schritt 5
Nach Eingang des Antrags prüft der Arbeitgeber diesen und erteilt eine Anordnung (einheitliches Formular Nr. T-6a) über die Gewährung eines Bildungsurlaubs. Aufgrund dieser Bestellung werden die Einträge in der Personalkarte des Mitarbeiters im Arbeitszeitblatt vorgenommen. Damit ist die Formalitäten für die Studienkarenz abgeschlossen.
Schritt 6
Für die Dauer eines Studienurlaubs behält der Arbeitnehmer den durchschnittlichen Verdienst ein. Der Arbeitgeber muss diesen Urlaub in allgemeiner Form, dh spätestens drei Tage vor Beginn, bezahlen. Die Erfüllung dieser Verpflichtung seitens der Organisation ist jedoch nur nach vorheriger Vorlage eines Antrags und einer Bescheinigung durch den Arbeitnehmer möglich.
Schritt 7
Die maximale Dauer der Studienkarenz hängt von ihrer Art und der Grundlage ihrer Bewilligung ab. Die genaue Dauer ist im Aufrufzertifikat angegeben, da nur eine Bildungseinrichtung über den Zeitpunkt der Zertifizierung, die Verteidigung von Diplomarbeiten und andere Veranstaltungen informieren kann.
