Es scheint, dass das Zusammenfügen von Dokumenten überhaupt nicht schwierig ist, aber oft werden falsch abgelegte Dokumente zurückgegeben, und Sie müssen die gesamte Arbeit erneut ausführen. Bevor Sie Dokumente für das Finanzamt heften, müssen Sie sich mit den grundlegenden Anforderungen und Regeln des Dokumentenflusses vertraut machen.
Notwendig
- - Gewinde;
- - Nadel;
- - Ahle;
- - Schreibwarenkleber.
Anleitung
Schritt 1
Dokumente werden in 3 Einstichen genäht. Der Abstand zwischen den Löchern muss mindestens 3 Zentimeter betragen. Machen Sie mit einer Nadel oder Ahle drei Löcher in den linken Rand des Dokuments. Die Löcher sind in der Hälfte des Freifeldes angebracht, wobei das mögliche freie Lesen des Textes aller Dokumente beim Durchblättern des Etuis berücksichtigt wird. Die Löcher sollten streng vertikal angeordnet sein.
Schritt 2
Nähen Sie die Dokumente mit einer Nähnadel mit Bankgarn oder LSh-210-Nähgarn. Wenn Sie keinen solchen Faden haben, können Sie einen starken Nylon- oder normalen Faden verwenden, der mehrmals gefaltet wird. In der Regel werden Dokumente zweimal geheftet - aus Gründen der Zuverlässigkeit.
Schritt 3
Führen Sie die Enden des Garns vom mittleren Loch zur Rückseite des letzten Blattes. Lassen Sie das freie Ende des Nähfadens ca. 5–6 cm lang und schneiden Sie den Rest ab. Binden Sie die Enden des Fadens zu einem Knoten.
Schritt 4
Versiegeln Sie die Dokumente, indem Sie etwa 3 x 5 Zentimeter Papier mit Bürokleber auf den Knoten kleben. Kleben Sie das Papier so, dass es den Knoten und teilweise die Fäden bedeckt. Die Fadenenden müssen frei bleiben.
Schritt 5
Warten Sie, bis der Kleber getrocknet ist und bestätigen Sie das geklebte Papier mit Ihrer Unterschrift und Ihrem Siegel. Die Zertifizierungsinschrift wird vom Manager oder einer bevollmächtigten Person angebracht. Es muss unterscheidbar, eindeutig sein. Das Siegel sollte sich sowohl auf dem Aufkleber mit der Zertifizierungsaufschrift als auch auf dem Blatt selbst befinden. All dies - ein Abdruck eines Siegels, eines Knotens, eines Fadens - dient dazu, die Unverletzlichkeit des Dokuments zu bestätigen.
Schritt 6
Buchhaltungsunterlagen mit einer Haltbarkeit von mehr als 10 Jahren werden in 5 Löcher eingenäht, ein Blatt Seidenpapier wird auf den Knoten auf der Rückseite geklebt und darauf gestempelt. Seidenpapier wird verwendet, damit der darunter liegende Knoten gut sichtbar ist. Wenn Sie also ernsthafte Buchhaltungsunterlagen heften, sollten Sie nicht auf dickes Papier kleben.
