Ein erheblicher Teil der Kosten, die einem Mitarbeiter während einer Dienstreise entstehen, insbesondere wenn er als geschäftlich eingestuft wird, wird von der Organisation getragen. Und um Aufzeichnungen über die finanziellen Ausgaben zu führen, ist es notwendig, dass sie vom Buchhalter von den Konten des Unternehmens abgeschrieben werden. Wie kann er das tun?
Notwendig
- - einen Dienstreiseauftrag;
- - Taschenrechner.
Anweisungen
Schritt 1
Bestimmen Sie, wie viel das Unternehmen an den Mitarbeiter ausgeben soll, um die Ausgaben zu entschädigen. Nach dem Gesetz der Russischen Föderation muss der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer die Reise zum Ort der Geschäftsreise, seine Unterkunft in einem Hotel oder eine Mietwohnung für die Dauer seines Aufenthalts in einer anderen Stadt und einem anderen Land sowie das Tagegeld bezahlen. Die konkrete Höhe des Tagegeldes ist im Gesetz nicht festgelegt. Sie sollte durch interne Anordnungen der Unternehmensleitung festgelegt werden. Die Tagegelder können je nach Reiseort unterschiedlich sein oder sogar individuell nach Arbeitsvertrag oder Dienstreiseauftrag vergeben werden. Außerdem kann die Organisation andere Ausgaben des Mitarbeiters separat bezahlen, beispielsweise Vertretungskosten und Geschenke an Geschäftspartner. Diese Informationen können Sie der Bestellung zum Versand auf eine Geschäftsreise entnehmen.
Schritt 2
Berechnen Sie Ihren Taggeldbetrag. Sie hängen von der Anzahl der Tage ab, die eine Person auf einer Geschäftsreise verbringt. Der Countdown beginnt mit dem Moment, in dem eine Person das Gebiet der Siedlung verlässt, in der sich die Organisation befindet. Wenn ein Mitarbeiter beispielsweise am 15. September mit einem um 23.30 Uhr abfliegenden Flugzeug auf einer Geschäftsreise fliegt, sollte er ab dem Tag der Abreise, dh ab dem 15. September, Taggelder beziehen.
Schritt 3
Nehmen Sie Informationen über Reisekosten korrekt in die Buchhaltung Ihres Unternehmens auf. Alle Zahlungen im Zusammenhang mit Geschäftsreisen sind in der Kategorie „Aufwendungen für gewöhnliche Geschäftstätigkeit“zu erfassen. In einigen Fällen, zum Beispiel, wenn eine Geschäftsreise mit dem Kauf neuer Ausrüstung verbunden ist, werden alle Ausgaben dafür in der Spalte der Ausgaben des Unternehmens im Zusammenhang mit dieser Art von Tätigkeit aufgeführt.
Das Geld selbst wird von den als „Hauptproduktion“, „Produktionskosten“oder „Haushaltsausgaben“bezeichneten Konten des Unternehmens abgebucht. In diesem Fall spiegeln die Dokumente den Verwendungszweck der Zahlung „Zahlung an einen Mitarbeiter für verrechenbare Reisekosten“wider.
