Im Zuge der wirtschaftlichen Tätigkeit von Organisationen sind einige Manager gezwungen, ihre Mitarbeiter auf Geschäftsreisen zu schicken. Im Allgemeinen ist der Begriff "Geschäftsreise" eine Reise außerhalb des Arbeitsplatzes, um Probleme im Zusammenhang mit der Arbeit zu lösen. Die Entscheidung, einen Mitarbeiter auf eine Dienstreise zu schicken, trifft in der Regel der CEO. Der Buchhalter muss die Reisekostenpauschalen des Arbeitnehmers berechnen und anschließend auszahlen.
Notwendig
- - Produktionskalender;
- - Stundenzettel;
- - Lohn-und Gehaltsabrechnung;
- - Fahrkarten.
Anweisungen
Schritt 1
Zunächst sollte klargestellt werden, dass Fahrtkostenzuschüsse für alle Tage gezahlt werden, an denen der Arbeitnehmer auf Dienstreise war, einschließlich Wochenenden, Feiertage und Tage im Straßenverkehr.
Schritt 2
Zur Berechnung der Reisekostenpauschale berechnen Sie den durchschnittlichen Tagesverdienst des Arbeitnehmers der letzten 12 Kalendermonate. Wenn die Löhne jeden Monat unterschiedlich sind, ermitteln Sie zunächst den Gesamtbetrag aller Zahlungen für den Abrechnungszeitraum, berücksichtigen Sie sowohl Zulagen als auch Zulagen in dieser Zahl. Bitte beachten Sie, dass jegliche finanzielle Unterstützung sowie Barauszahlungen in Form von Geschenken vom Gesamtbetrag abgezogen werden müssen.
Schritt 3
Berechnen Sie die Anzahl der tatsächlich geleisteten Arbeitstage für 12 Monate. Bitte beachten Sie, dass in dieser Zahl Wochenenden und Feiertage nicht enthalten sind. Wenn der Mitarbeiter aus irgendeinem Grund, auch wenn es respektvoll ist, nicht am Arbeitsplatz anwesend war, schließen Sie diese Tage ebenfalls aus.
Schritt 4
Dann teilen Sie den Betrag der Zahlungen für 12 Monate durch die tatsächlich geleisteten Arbeitstage. Die resultierende Zahl ist der durchschnittliche Tagesverdienst.
Schritt 5
Zum Beispiel arbeitete Manager Ivanov für den Zeitraum vom 01. September 2010 bis zum 31. August 2011. Laut Produktionskalender beträgt die Gesamtzahl der Tage für den Abrechnungszeitraum bei einer 5-Tage-Woche 249 Tage. Aber Ivanov hat im März 2011 auf eigene Kosten Urlaub gemacht, dessen Dauer 10 Tage beträgt. Also 249 Tage - 10 Tage = 239 Tage. In dieser Zeit verdiente der Manager 192 Tausend Rubel. Um das durchschnittliche Tageseinkommen zu berechnen, benötigen Sie 192 Tausend Rubel geteilt durch 239 Tage, Sie erhalten 803, 35 Rubel.
Schritt 6
Bestimmen Sie nach der Berechnung des durchschnittlichen Tagesverdienstes die Anzahl der Geschäftsreisetage. Als Beginn und Ende einer Dienstreise gilt das Abfahrts- und Ankunftsdatum des Fahrzeugs.
Schritt 7
Berechnen Sie die Reisekostenpauschale, indem Sie den durchschnittlichen Tagesverdienst mit der Anzahl der Reisetage multiplizieren. Zum Beispiel war derselbe Manager Ivanov 12 Tage lang auf Geschäftsreise. Also 12 Tage * 803, 35 Rubel = 9640, 2 Rubel (Geschäftsreise).
