Für einen vom Unternehmen auf eine Dienstreise entsandten Arbeitnehmer ist der Arbeitgeber verpflichtet, die Reisetage, die Spesen während der Dienstreise und das Tagegeld zu zahlen. Bei der Ankunft von einer Geschäftsreise reicht ein Mitarbeiter einen Vorabbericht ein und fügt ihm Dokumente zur Bestätigung seiner Ausgaben bei. Darüber hinaus ist das Taggeld nicht bestätigungspflichtig.
Notwendig
- - Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation;
- - Arbeitnehmerdokumente;
- - Gehaltsabrechnung;
- - Taschenrechner;
- - Vorabbericht;
- - lokaler normativer Akt.
Anleitung
Schritt 1
Wenn ein Buchhalter die Höhe des Einkommens eines Arbeitnehmers während einer Geschäftsreise berechnet, muss er sich am Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation orientieren. Ein auf eine Dienstreise entsandter Mitarbeiter behält seinen Arbeitsplatz und seinen Durchschnittsverdienst. Das Durchschnittsgehalt eines Spezialisten wird 12 Monate vor seiner Dienstreise berechnet.
Schritt 2
Liegt das Durchschnittseinkommen eines entsandten Arbeitnehmers unter dem Lohn, der ihm für die Ausübung seiner Tätigkeit zusteht, erhöhen die meisten Arbeitgeber den erhaltenen Betrag auf das Gehalt. Dieser Ansatz ist gesetzlich zulässig, und das Unternehmen kann diese Aufwendungen bei der Berechnung der Einkommensteuer abschreiben. Wenn dagegen das Durchschnittsgehalt eines Arbeitnehmers viel höher ist als das Gehalt, muss es nicht auf das Gehalt reduziert werden. Die Verschlechterung der Arbeitsbedingungen der Arbeitnehmer wird als Verletzung ihrer Rechte angesehen. In diesem Fall kann der Spezialist vor Gericht gehen und die Organisation muss eine Geldstrafe zahlen.
Schritt 3
Wird ein Mitarbeiter an einem freien Tag auf Dienstreise geschickt, verdoppelt sich die Reisezeit. Wenn ein Arbeitnehmer gezwungen ist, in einer anderen Stadt zu bleiben und seine berufliche Funktion zu diesem Zeitpunkt nicht erfüllt, sind Wochenenden oder Feiertage nicht entgeltpflichtig.
Schritt 4
Es ist zu beachten, dass der Spezialist Wochenenden oder Feiertage entsprechend seiner geleisteten Arbeitszeit bezahlen sollte. Ähnlich verhält es sich mit dem Unterwegssein. Wenn ein Arbeitnehmer 6 Stunden unterwegs war, müssen Sie das Einkommen nur für einen bestimmten Zeitraum berechnen. Immerhin beträgt die Arbeitszeit 8 Stunden. Wenn ein Mitarbeiter an einem Wochenende mehr Zeit unterwegs ist als vorgesehen, ist die Organisation verpflichtet, die Überstunden zu bezahlen.
Schritt 5
Der Arbeitgeber hat das Recht, dem Arbeitnehmer die Wahl zu stellen: für einen freien Tag bezahlt zu werden oder ihn an einem anderen Tag herauszunehmen. Es ist ratsam, den Ausweg aus dieser Situation im lokalen Regulierungsgesetz des Unternehmens festzulegen.
Schritt 6
Wird eine Fachkraft zum ersten Mal nicht auf eine Dienstreise entsandt, werden bezahlte Wochenend- oder Feiertagsstunden sowie Zulagen bei der Ermittlung des Durchschnittsverdienstes eines solchen Arbeitnehmers nicht mitgerechnet.
