Verschiedene Elemente können überprüft werden. Es ist zweckmäßig, den Verifizierungsprozess selbst in getrennten Phasen durchzuführen. Dies geschieht, um keine wichtigen Details zu verpassen und keine Zeit zu verschwenden. Schließlich lenkt jeder Scheck bereits von der gewohnten Arbeit ab.
Notwendig
Assistenten (Auditoren)
Anweisungen
Schritt 1
Geben Sie den Zweck der Prüfung an. Es könnte sein, die Gehaltsabrechnung von etwas zu überprüfen. Oder identifizieren Sie veraltete Objekte für deren späteren Ersatz. Oder Abstimmung von Positionen zur Übertragung der Materialverantwortung an einen neuen Mitarbeiter. Abhängig von den gesetzten Zielen wird die Entscheidung des Verantwortlichen über die durchgeführte Prüfung getroffen.
Schritt 2
Drucken Sie eine vollständige Liste der gescannten Objekte. Zukünftig werden Sie für jeden Auditor weitere Exemplare dieser Liste benötigen. Nun wird die Liste benötigt, um im nächsten Schritt die genaue Anzahl der Auditoren zu ermitteln.
Schritt 3
Legen Sie einen Zeitplan für das Audit fest. Entscheiden Sie, wie viele Objekte eine Person in diesem Zeitraum überprüfen kann. Wenn die Überprüfung verschiedener Objekte unterschiedlich lange dauert, teilen Sie die gesamte Objektliste in die entsprechenden semantischen Gruppen auf.
Schritt 4
Berechnen Sie die erforderliche Anzahl von Teilnehmern am Audit (Auditoren). Teilen Sie dazu die Anzahl der Objekte in jeder semantischen Gruppe durch die Anzahl der Objekte, die eine Person überprüfen kann.
Schritt 5
Vereinbaren Sie organisatorische Fragen. Braucht jeder Auditor einen speziellen Pass? Muss ich andere Mitarbeiter vor dem Scheck warnen? Sollten irgendwelche Informationen geheim gehalten werden? Benötigen Sie die Unterschriften von jemandem auf den Dokumenten? Um wieviel Uhr gibt es Mittagessen? Was ist, wenn die Auditoren keine Zeit haben, alles rechtzeitig zu erledigen? Welche Folgen haben Fehler, die der Auditor während des Review-Prozesses macht?
Schritt 6
Stellen Sie sicher, dass jeder Auditor über die erforderlichen Schreibmaterialien verfügt. Geben Sie ihnen eine Einführung, verteilen Sie die erforderlichen Unterlagen und Checklisten. Warnen Sie vor Verantwortung.
Schritt 7
Schau es dir an und schreibe ein Fazit.
