Die Aufgaben eines Buchhalters hängen direkt von der Art der Tätigkeit des Unternehmens und seiner Organisationsstruktur ab. Sie sind in der Stellenbeschreibung unter Berücksichtigung der Besonderheiten einer bestimmten Baustelle, die von einem Spezialisten durchgeführt werden soll, vorgeschrieben.
Typische Stellenbeschreibungen enthalten die wesentlichen Bestimmungen, die zugrunde gelegt werden können. Die Pflichten eines Buchhalters müssen jedoch unter Berücksichtigung der Merkmale der Organisation erstellt und genehmigt werden.
Das Rechnungswesen in einem Unternehmen ist ein komplexes Aufgabengebiet. Sie können in der vollständigen Buchführung von Geschäftsvorfällen, Verbindlichkeiten und Vermögenswerten bestehen oder sich auf die Unterstützung einer separaten Site beschränken. Es hängt alles vom Umfang der Aktivitäten des Unternehmens ab.
Aufgaben eines Buchhalters in zahlreichen Organisationen
In großen Unternehmen wird ein Buchhalter eingestellt, der gesondert Aufzeichnungen über das Anlagevermögen führt. Ein anderer Spezialist kann für den Standort der Inventargegenstände verantwortlich sein. Getrennt davon können Produktionskosten, Abrechnungen mit Lieferanten und Kunden, Personalabrechnungen etc. durchgeführt werden.
Strikte Finanzdisziplin und sparsamer Umgang mit Ressourcen ist eines der wichtigsten Themen in jeder Organisation. Der Wirtschaftsprüfer beteiligt sich aktiv an der Entwicklung dieser Maßnahmen.
In zahlreichen Organisationen wird ein separater Buchhalter eingestellt, um die Primärdokumentation zu erhalten. Er führt die Buchhaltung und kontrolliert die Einnahmen und Ausgaben, Rechnungen usw. In Buchhaltungsprogrammen erstellt er Rechnungen, Vollmachten und andere Primärdokumente.
Auf den Konten der Buchhaltung muss der Mitarbeiter alle Vorgänge in Bezug auf die Bewegung von Anlagevermögen, Bargeld und Sachanlagen korrekt widerspiegeln. Andernfalls wird es am Ende des Jahres nicht funktionieren, die Belastung auf die Gutschrift zu reduzieren.
In einigen Organisationen wird auch eine separate Person zur Berechnung der Produktionskosten herangezogen. Hier gilt es, die Ursachen unproduktiver Kosten zu analysieren und zu identifizieren und künftige Verluste des Unternehmens zu vermeiden.
Der Buchhalter leistet viel Arbeit bei der Berechnung von Steuern, der Berechnung von Versicherungsprämien für außerbudgetäre Mittel, der Zusammenarbeit mit einer Bank, der Zahlung an das Personal und der Zuweisung von Mitteln, um den Mitarbeitern Anreize zu geben, höhere Indikatoren zu erreichen.
Eine systematische Inventarisierung von Waren und Materialien (Inventar) und Bargeld gehört ebenfalls zu den direkten Aufgaben des Buchhalters.
Und natürlich nimmt er als Mitarbeiter, der für die wirtschaftlichen Aktivitäten des Unternehmens verantwortlich ist, an der wirtschaftlichen Analyse der Organisation teil. Dies geschieht auf Basis von Buchhaltungs- und Berichtsdaten, um Geld zu sparen und die betriebseigenen Reserven des Unternehmens zu identifizieren.
Aufgaben eines Buchhalters in kleinen Unternehmen
Während in einigen Unternehmen ein Buchhalter:
- erstellt eine Jahresbilanz, führt alle Berichte und ist für deren rechtzeitige Lieferung verantwortlich;
- entwickelt die Rechnungslegungsgrundsätze des Unternehmens;
- hinterlässt und verarbeitet primäre Buchhaltungsdokumente.
Wenn das Unternehmen neu ist, ist es wichtig, dass die Buchhaltung von Anfang an korrekt ist.
