Die Hauptversammlung dient der Erörterung kontroverser Themen, die Entscheidungen unter Berücksichtigung der Mehrheitsmeinung erfordern. Normalerweise werden hier allgemeine Themen besprochen, die jedoch jeden der Eingeladenen betreffen. Und die Beschlüsse der Hauptversammlung unterliegen der sofortigen Umsetzung, bereits ohne Berücksichtigung der Meinungen derjenigen Interessenten, die nicht an der Abstimmung teilgenommen haben oder in der Minderheit waren. Die Abhaltung einer solchen Sitzung erfordert eine qualitativ hochwertige Vorbereitung und Durchführung, damit alle getroffenen Entscheidungen Rechtskraft haben.
Anweisungen
Schritt 1
Die Vorbereitung der Mitgliederversammlung besteht in einer qualitativ hochwertigen Auseinandersetzung mit den zu behandelnden Themen. Erstellen Sie zunächst eine Liste unter dem allgemeinen Titel "Agenda". Listen Sie hier die Themen nach Themen auf, mit einer detaillierten Beschreibung (falls erforderlich) und der Angabe der Referenten für bestimmte Themen. Besprechen Sie mit den Referenten die Möglichkeit ihres Vortrags (Einverständnis einholen) zum vorgegebenen Zeitpunkt und die Besonderheiten der Ausarbeitung des Themas (Zeit für den Bericht) sowie den Bedarf an zusätzlicher Ausrüstung (Beamer etc.).
Schritt 2
Schreiben Sie eine Ankündigung, um das Team über das bevorstehende Treffen zu informieren. Es sollte Zeit und Ort der Hauptversammlung sowie die Tagesordnung (eine Liste der zur Diskussion vorgeschlagenen Themen) enthalten. Veröffentlichen Sie Ihre Anzeige an öffentlichen Orten, an denen Interessenten sie lesen können. Stehen Themen im Zusammenhang mit bestimmten Personen auf der Tagesordnung, sollten diese gesondert über die Sitzung berichten, manchmal schriftlich (je nach Bedeutung des Themas).
Schritt 3
Geben Sie gleich zu Beginn der Sitzung die Tagesordnung bekannt und bitten Sie das Publikum, einen Vorsitzenden (Moderator) und einen Sekretär zur Protokollführung zu wählen. Die Frage für jeden Kandidaten wird zur allgemeinen Abstimmung gestellt. Nach Zustimmung der vorgeschlagenen Personen führt der gewählte Vorsitzende die Versammlung weiter. Er schlägt der Reihe nach Themen der Tagesordnung zur Diskussion vor, lädt Redner zu Wort und stellt Fragen zur Abstimmung.
Der Sekretär führt ein Protokoll der Sitzung und zeichnet die Diskussion in dem für den Dokumentenverkehr festgelegten Format auf. Geben Sie zunächst den Namen der Organisation (HOA, Schule, OJSC usw.) an, in der die Sitzung abgehalten wird, sowie Datum, Uhrzeit und Ort der Sitzung. Hier müssen Sie die Anzahl der Anwesenden angeben. Daran schließt sich der Bereich „Agenda“an, in den alle zuvor vorbereiteten Themen überführt werden sollen. Der Hauptteil des Protokolls beschreibt im Abschnitt „Angehört“den Verlauf der Sitzung. Geben Sie den vollständigen Namen des Redners an und skizzieren Sie kurz die Essenz der Rede. Im letzten Teil werden die Schlussfolgerungen und Beschlüsse beschrieben, wobei die Anzahl der abgegebenen „Ja“- und „Nein“-Stimmen angegeben wird.
Schritt 4
Am Ende der Sitzung wird das Protokoll vom Sitzungsleiter und vom Sekretär unterzeichnet. Die darüber getroffenen Entscheidungen unterliegen der Vollstreckung, wenn sie nicht der geltenden Gesetzgebung der Russischen Föderation widersprechen. Interessierte Personen, die aus verschiedenen Gründen nicht an der Hauptversammlung teilgenommen haben, die aber einen unmittelbaren Bezug zu den behandelten Themen haben, können über die Beschlüsse der Hauptversammlung informiert werden.
