Die Vorbereitung von Reden in der Öffentlichkeit ist eine der Hauptaufgaben eines PR-Managers. Oftmals müssen Texte nicht nur für die Sprecher der Organisation, sondern auch für eigene Berichte erstellt werden. Daher muss diese Fähigkeit im Laufe der Karriere verfeinert und verbessert werden, insbesondere da ein erfolgreiches Reden in der Öffentlichkeit den Ruf einer Organisation effektiver verbessern kann als Dutzende von Veröffentlichungen in den Medien.
Ausbildung
Es ist wichtig, sich rechtzeitig über die Veranstaltung zu informieren, bei der ein öffentlicher Auftritt geplant ist, um Zeit zu haben, alle ersten Informationen zu sammeln:
- Wer wird im Saal sein: soziales Niveau, durchschnittlicher Bildungsstand der Anwesenden, Loyalität gegenüber dem Redner und dem Unternehmen, das er vertritt;
- Technische Merkmale: die zeitliche Begrenzung der Präsentation, wer vor und nach dem Referenten sprechen wird, das allgemeine Thema der Veranstaltung, ob Fragen aus dem Publikum erwartet werden;
- Welche Aufgaben stellen die Veranstalter der Rede des Redners: Antworten auf welche Fragen das Publikum hören möchte.
Schreibtechnik
Nachdem die allgemeinen Informationen festgelegt wurden, sollte der Redenschreiber (die Person, die die Rede für den Redner schreibt) das Rückgrat der Rede bilden. Es muss wie jedes Textmaterial den Kanon enthalten - die Einleitung, den Hauptteil, den Schluss. Sogar eine dreiminütige Begrüßung sollte entlang dieser Hierarchie aufgebaut werden.
Die Einführung sollte eine Begrüßung, eine kurze Einführung in die Organisation und die Person enthalten. Je nach Thema der Rede ist es zulässig, dem Redner ein paar Worte darüber zu „in den Mund zu legen“, was die Organisation tut, welche Ergebnisse erzielt wurden, welche Pläne für die laufende Periode bestehen, sowie bei der aktuelles Ereignis.
Es ist ethisch vertretbar, Ihre Rede mit der Begrüßung des Publikums und des Veranstalters zu beginnen: „Sehr geehrte Damen und Herren! Sehr geehrter Vorsitzender (vollständiger Name) . Wenn in der Öffentlichkeitsarbeit keine Patronymik verwendet wird, sorgen Reden für einen geschäftlichen Appell - Ivan Ivanov, Ivan Ivanovich oder Ivan Ivanovich. In öffentlichen Reden ist die Anrede mit dem Nachnamen nicht erlaubt. Je nach Veranstaltungsniveau können Sie die Adresse Herr - Herr Ivanov usw. verwenden.
Der Hauptteil sollte darin bestehen, das Thema der Rede offenzulegen. Zentraler Teil der Begrüßungsrede ist daher die Erwähnung der gemeinsamen Arbeit mit den Organisatoren der Veranstaltung, der wichtigsten Meilensteine der Interaktion und der Ergebnisse. Für den Bericht ist der Hauptteil die Offenlegung des Themas usw.
Im Schlussteil soll der Referent dem Publikum für die Aufmerksamkeit danken, Hoffnungen auf eine fruchtbare Arbeit bei der Veranstaltung äußern und sich mit einer Kernbotschaft an das Publikum wenden.
Lautsprecherfunktionen
Jeder Redner hat seine eigenen Merkmale des öffentlichen Redens. Dies kann ein charakteristisches Anziehen von Vokalen in Momenten der Verwirrung, Stottern bei Aufregung, schweres Atmen beim Aussprechen schwieriger Wörter usw. sein. Ein Redenschreiber sollte die Schwächen des Sprechers besser kennen als er selbst und sie bei der Vorbereitung einer Rede berücksichtigen.
Der Stil des öffentlichen Redens unterscheidet sich auffallend von der Erstellung einer Pressemitteilung oder anderer dokumentarischer Texte. Sätze sollten so kurz und einfach wie möglich sein. Die Praxis zeigt, dass das Publikum einen Satz, der aus nicht mehr als 12 Wörtern besteht, mit dem Gehör wahrnehmen kann. Die Intonation ihrer Aussprache sollte vom Sprecher intuitiv erraten werden. Um zu verstehen, ob der Satz richtig aufgebaut ist, muss der Redenschreiber während der Textvorbereitung jedes geschriebene Wort selbst aussprechen.
Die Aufgabe des Redenschreibers besteht darin, die Schwächen des Redners zu verbergen und die Stärken zu nutzen. Wenn der Redner beispielsweise eine gewisse Ausstrahlung hat und mit dem Publikum zu kommunizieren weiß, können Sie in der Rede einige angemessene und delikate Witze zulassen. Es sollten nicht viele davon sein und eine reicht für eine kurze Rede. Es ist auch wichtig zu bedenken, dass nur erfahrene Redner Witze in öffentlichen Reden kompetent präsentieren können.
Gedruckter Text
Der Text sollte dem Referenten möglichst frühzeitig präsentiert werden, damit er eigene Anpassungen vornehmen und mehrere Proben durchführen kann. Auch der erfahrenste Künstler sollte die Proben nicht vernachlässigen, die auf jeden Fall laut durchgeführt werden sollten.
Im Text ist es wichtig, alle numerischen Ausdrücke in Worten zu schreiben: statt "3, 5" sollte "drei Komma fünf Zehntel" geschrieben werden. Dadurch wird der Sprecher leichter verständlich.
Die gedruckte Schrift muss mindestens 14 Punkt groß sein und eineinhalb Zeilen Abstand haben. Dadurch kann der Moderator (oder der Redenschreiber selbst) Intonationszeichen in Form von Pfeilen anbringen, um der Rede Ausdruck und Nachdenklichkeit zu verleihen.
Es ist wichtig, beim Schreiben schwieriger Wörter Stress zu verwenden. Wenn der Texteditor keine Serifen zulässt, sollte der betonte Vokal fett hervorgehoben werden.
Von besonderer Bedeutung für den Text ist die semantische Gliederung in Absätze. Sie sollten klein sein, streng getrennt durch intellektuelle Betonung.
