Das interne Kontrollsystem eines Unternehmens besteht aus drei Komponenten: dem Kontrollumfeld, dem Rechnungslegungssystem und den Kontrollverfahren. Das Vorhandensein dieses Systems ermöglicht es, eine gut koordinierte Arbeit der Organisation zu erreichen und ihre finanzielle Leistung zu verbessern. Die Schaffung eines Kontrollumfelds durch das Management impliziert die Organisation der Struktur und des Führungsstils des Unternehmens, die Verteilung der Befugnisse und das Management Accounting.
Anweisungen
Schritt 1
Bilden Sie eine gewissenhafte Haltung der Mitarbeiter gegenüber den ausgeübten Funktionen durch Vorbild. Entwickeln Sie „Ehrenkodizes“. Zeigen Sie Ihren Mitarbeitern Ihre fachliche Kompetenz.
Schritt 2
Schaffen Sie eine klare Berichtslinie, jeder Mitarbeiter muss seine Befugnisse und seinen unmittelbaren Vorgesetzten kennen. Vermitteln Sie außerdem jedem Mitarbeiter, wofür er verantwortlich ist und nach welchen Kriterien die Ergebnisse seiner Arbeit bewertet werden. Führen Sie ein System zur Mitarbeiterberichterstattung über die geleistete Arbeit ein.
Schritt 3
Geben Sie bei der Bildung des Rechnungswesens den Leitern der Strukturabteilungen Informationen zur produktionsinternen Planung, d.h. wer und in welchem Zeitraum eine bestimmte Aufgabe ausführt. Konzentrieren Sie sich auf Gewinn- und Kostenindikatoren. Gleichzeitig sollte eine Steigerung des Gewinns einer der Divisionen nicht zu einer Abnahme der Indikatoren für die finanzielle Effizienz des gesamten Unternehmens führen. Berechnen Sie den Gewinn jeder Struktureinheit objektiv, unabhängig vom finanziellen Wachstum der gesamten Organisation.
Schritt 4
Für das effektive Funktionieren des internen Berichtswesens werden Kontrollverfahren geschaffen. Führen Sie regelmäßige Kontrollen der Strukturabteilungen auf die Erfüllung der ihnen übertragenen Aufgaben und die Richtigkeit der Berichte über deren Umsetzung durch. Berücksichtigen Sie bei der Durchführung der Kontrolle alle Aspekte der Aktivitäten der Abteilung oder des einzelnen Mitarbeiters. Schaffen Sie Regelungen, nach denen Verstöße gegen die gestellten Aufgaben sowohl den Abteilungsleiter als auch den einzelnen Mitarbeiter finanziell benachteiligen. Das heißt, entwickeln Sie ein System von Bonuszahlungen.
Schritt 5
Streben Sie bei der Durchführung von Kontrollverfahren nicht die vollständige Kontrolle über die aktuellen Standardaktivitäten an. Dies lenkt die Spezialisten von der Lösung von Problemen ab, die sich auf die finanzielle Lage der Organisation auswirken können.
