Die Anordnung bezieht sich auf Verwaltungsdokumente, wird vom Leiter der Organisation ausgestellt, der auf der Grundlage der Ein-Mann-Führung handelt, und ist für die Durchführung obligatorisch. Dieses Dokument sollte nur bei Bedarf veröffentlicht werden, spezifische Anweisungen für bestimmte Personen oder das gesamte Team enthalten, sollte nicht mit unnötigen, unnötigen Informationen überladen werden.
Die erste Gruppe von Aufträgen sollte Organisations- und Managementdokumente umfassen. Sie werden in den Fällen ausgestellt, in denen das Unternehmen die Reihenfolge (Struktur) der Geschäftsführung, die Personalausstattung, Änderungen der Besetzungstabelle, die Lösung von Umstrukturierungsproblemen (Schaffung oder Auflösung von Strukturabteilungen) usw Briefkopf, in freier Form. Sie werden von der Sekretärin oder der für die Führung der Aufzeichnungen verantwortlichen Person des Unternehmens registriert und geführt. Die Speicherdauer für solche Bestellungen ist unbegrenzt.
Die zweite Gruppe umfasst operative Anordnungen für administrative und wirtschaftliche Tätigkeiten. Mit ihrer Hilfe werden die Fragen der aktuellen Arbeit des Unternehmens, der technischen Ausrüstung, der Versorgung gelöst. Sie werden aufgrund der Arbeitsergebnisse für einen bestimmten Zeitraum, aufgrund der Ergebnisse von Inspektionen, Audits usw. ausgestellt. Das Verfahren zur Ausstellung und Registrierung solcher Aufträge ist ähnlich wie bei der vorherigen Gruppe, ihre Aufbewahrungsfrist beträgt jedoch 5 Jahre. Nach Ablauf der angegebenen Frist werden sie auf die vorgeschriebene Weise vernichtet.
Die nächste Gruppe sind Personalaufträge. Sie werden in der Personalverwaltung erstellt, registriert und gespeichert. Gemäß den Bedingungen werden Aufträge für die Langzeitlagerung (75 Jahre) und für die Kurzzeitlagerung (weniger als 10 Jahre) unterschieden.
Zu den ersten gehören Anordnungen zur Aufnahme, Entlassung, dauerhaften und dauerhaften vorübergehenden Versetzung, Änderung des Nachnamens, Zuordnung von Qualifikationen, Titeln, Abschlüssen, langen Dienstreisen usw. Diese Anordnungen werden in einem separaten Journal mit dem Buchstaben "l / s" oder "k". Am Ende des Jahres werden sie in der Regel nummeriert, mit dem Logbuch zusammengeheftet und dem Archiv übergeben. Zum zweiten - Aufträge zur Gewährung von Urlaub, kurzfristigen Geschäftsreisen, vorübergehenden Versetzungen und Vertretungen, Praktika usw. Diese Aufträge werden 5 Jahre lang aufbewahrt und danach mit der Ausarbeitung eines Gesetzes vernichtet.
Die meisten Personalaufträge werden auf standardisierten Formularen erstellt. Beispielsweise wird bei der Bewerbung um eine Stelle ein Formular T-1 verwendet, bei der Versetzung - T-5, bei der Entsendung von Arbeitnehmern auf eine Geschäftsreise - T-9…. Wenn das erforderliche Formular nicht zu den einheitlichen Formularen gehört (z. B. für eine Bestellung zur Aufwertung der Qualifikationskategorie), darf das Unternehmen ein eigenes Formular entwickeln.
