Verwaltungshandlungen des Arbeitgebers, die sich auf die Arbeitstätigkeit von Arbeitnehmern beziehen - Einstellung, Entlassung, Gewährung von Urlaub, Änderung des Arbeitsumfangs, Verhängung einer Strafe oder Bekanntgabe von Dankbarkeit - werden durch die Anordnungen der Geschäftsleitung formalisiert. Für das richtige Management des Personalworkflows ist es notwendig, Aufträge kompetent zu erstellen, zu speichern und zu berücksichtigen.
Anweisungen
Schritt 1
Bestimmen Sie eine Person in der Organisation, die für die Handhabung, Speicherung und Aufzeichnung von Personalakten verantwortlich ist. Dies kann der Leiter der Personalabteilung oder ein Mitarbeiter des Personaldienstes, aber auch der Leiter des Unternehmens selbst sein. Erstellen Sie einen Auftrag zur Aufgabenzuweisung an den Mitarbeiter, spiegeln Sie diese in der Stellenbeschreibung wider, machen Sie den Bevollmächtigten mit dem Termin vertraut.
Schritt 2
Bereiten Sie Bücher vor, um Aufträge für Personal und Hauptaktivitäten zu registrieren. Nehmen Sie im Auftragsregister folgende Einträge vor: - Seriennummern und Markierungsdaten;
- Seriennummern der Bestellungen;
- Positionen und Namen von Personen, die das Projekt genehmigen;
- eine Zusammenfassung der Aufträge. Befolgen Sie genau das Verfahren zum Zuweisen einer Seriennummer zu jedem nachfolgenden Auftrag, überspringen Sie keine Datensätze und fügen Sie keine fehlenden Nummern ein. Führen Sie beim Vornehmen von Änderungen ähnliche Aktionen wie Korrekturen in Arbeitsmappen durch: nicht löschen, löschen oder übermalen Sie falsche Datensätze. Schreiben Sie "Eintrag von _ (Tag, Monat, Jahr) Nummer _ (Ordinalnummer des Eintrags) ist ungültig" und notieren Sie unten die Korrekturen.
Schritt 3
Legen Sie einen Ort zum Aufbewahren von Formularen und fertigen Kopien fest. Bitte beachten Sie, dass es sich bei Bestellungen um interne Dokumente handelt, sie müssen für neugierige Blicke unzugänglich aufbewahrt werden. Um sich mit den Inhalten der Aufträge vertraut zu machen, laden Sie Mitarbeiter direkt in den Personaldienst oder in die Personalabteilung ein, lassen sie den Text studieren und unterschreiben nur im Beisein des Verantwortlichen für die Pflege und Aufbewahrung der Aufträge. Verwenden Sie als beste Aufbewahrung für solche wichtigen Dokumente einen Tresor oder einen feuerfesten Schrank, dann schützen Sie zuverlässig die Unverletzlichkeit von Bestellungen und Formen der strengen Rechenschaftspflicht.
Schritt 4
Bewahren Sie die Bestellungen gemäß den Anordnungen des Russischen Archivs für die erforderliche Anzahl von Jahren in der Organisation auf und schließen Sie nach Ablauf der Frist die Übertragung der Fälle an das Archiv ab.
