Die Notwendigkeit, von Zeit zu Zeit Mitarbeiter zu entsenden, entsteht in jeder Organisation. Alle Informationen, wie Sie Mitarbeiter auf eine Dienstreise schicken, welche Garantien sie bieten und wie Sie Reisekosten in der Buchhaltung erfassen, finden Sie im TC und in der Abgabenordnung. Erstellen Sie auf dieser Grundlage eine unternehmensinterne Regelung zu Dienstreisen. Fügen Sie die Verordnung dem Tarifvertrag bei oder verwenden Sie sie als eigenständigen normativen Akt.
Anweisungen
Schritt 1
Lassen Sie die Verordnung allgemeine Informationen über eine Dienstreise, das Verfahren für die Übersendung auf eine Dienstreise, das Verfahren für den Dokumentenumlauf, das Verfahren für die Zahlung der Dienstreiseentschädigung und andere soziale Garantien enthalten. Fügen Sie in die Bestimmung eine Liste von Artikeln, Reisekostennormen und Bedingungen für ihre Anerkennung ein.
Schritt 2
Legen Sie fest, wer die Bestimmungen des Reglements einhalten muss, wen sie nicht betreffen, denn Sie können keine Bürger auf eine Geschäftsreise schicken, mit denen der Arbeitgeber keine Arbeitsbeziehungen hat, und Arbeitnehmer, die Leistungen erhalten.
Die Dauer einer Geschäftsreise wurde in letzter Zeit nicht begrenzt. Die Tatsache einer Dienstreise sollte sich in der Bestellung oder der Bestellung widerspiegeln, den Mitarbeiter auf eine Dienstreise zu schicken. Ergänzen Sie den Reiseauftrag um einen Reiseauftrag, in dem Sie kurz die von der entsandten Arbeitskraft auszuführenden Einsätze beschreiben. Geben Sie im Auftrag einen Abschnitt an, der für den Bericht des Mitarbeiters über die Ausführung des Auftrages bestimmt ist.
Schritt 3
Stellen Sie eine Reisebescheinigung aus, die Informationen über die Zeit enthält, die der Mitarbeiter auf einer Geschäftsreise verbracht hat. Dort werden Abfahrt und Ankunft des Arbeitnehmers vermerkt, auf deren Grundlage das Tagegeld berechnet wird, die Daten des Stundenzettels werden angegeben. Beachten Sie, dass eine Reisebescheinigung nicht ausgestellt wird, wenn der Mitarbeiter am Abreisetag von einer Dienstreise zurückkehrt. Erwähnen Sie dies in der Verordnung.
Schritt 4
Geben Sie an, welche Dokumente höhere Gewalt widerspiegeln. Vermerken Sie die Tatsache der Abreise auf einer Geschäftsreise und deren Ankunft von anderen Organisationen in speziellen Journalen gemäß Absatz 2 der Anweisungen. Wenn Sie sich entschließen, auf die Führung von Sonderzeitschriften zu verzichten, vermerken Sie dies im Reglement.
Schritt 5
Legen Sie unbedingt das Verfahren und die Fristen für die Einreichung von Reiseberichten fest. Bei seiner Rückkehr ist der Mitarbeiter verpflichtet, dem Vorgesetzten die Erfüllung, Nichterfüllung unter Angabe der Gründe für die Produktionsaufgabe zu melden. Die Form der Meldung ist durch behördliche Dokumente nicht streng geregelt, es genügt ein kurzer Eintrag in einem speziellen Feld.
