Zu Verhandlungs- und anderen Zwecken werden Mitarbeiter des Unternehmens auf Dienstreise geschickt. Auf der Grundlage des Memos des Leiters der Struktureinheit, in der der Reisende arbeitet, wird ein Auftrag erteilt und ein Arbeitsauftrag erstellt. Müssen die Bedingungen der Dienstreise verlängert werden, erstellt der Leiter der Organisation eine entsprechende Anordnung.
Notwendig
Leerzeichen relevanter Dokumente, Firmendokumente, Organisationssiegel, Stift, Dokumente eines entsandten Arbeitnehmers
Anleitung
Schritt 1
Der Leiter der Struktureinheit schreibt ein Memo an die erste Person des Unternehmens über die Verlängerung der Dienstreise. Er berichtet über die Fristen, für die eine Verlängerung der Dienstreise erforderlich ist. Name, Vorname, Patronym der Person, die sich gerade auf Dienstreise für das Unternehmen befindet, gemäß Ausweis, Position gemäß Besetzungstabelle, Name der Struktureinheit, in der diese Fachkraft tätig ist, wird in das Dokument eingetragen. Der Leiter der Struktureinheit unterschreibt ein Memorandum mit seinem Nachnamen und seinen Initialen. Der Geschäftsführer des Unternehmens unterschreibt im Falle seiner Zustimmung zur Verlängerung der Dienstreise.
Schritt 2
Auf der Grundlage des Memorandums erteilt die erste Person der Organisation einen Auftrag. Schreibt in seine Kappe den vollständigen und abgekürzten Namen des Unternehmens gemäß den Gründungsdokumenten oder den Nachnamen, den Vornamen und das Patronym einer Person gemäß einem Ausweisdokument, wenn das Unternehmen ein Einzelunternehmer ist. Dem Dokument wird eine Nummer und ein Datum zugewiesen. Sein Name entspricht der Verlängerung der Reise.
Schritt 3
Im administrativen Teil der Bestellung schreibt der Direktor den Grund für die Verlängerung der Geschäftsreise vor, gibt den Nachnamen, den Vornamen, das Patronym des auf die Geschäftsreise entsandten Mitarbeiters und die Position an, die er innehat. Darüber hinaus verweist der Firmenchef auf den Auftrag, diesen Spezialisten auf eine Geschäftsreise zu schicken, und schreibt die Nummer und das Datum der Veröffentlichung des Dokuments vor.
Schritt 4
Die erste Person der Organisation gibt die Anzahl der Tage an, um die die Dienstreise des Mitarbeiters verlängert wird, sowie den Zeitpunkt der Verlängerung.
Schritt 5
Der Aufenthalt auf einer Dienstreise zu diesem Mitarbeiter wird für die nachgewiesenen Auslagen entschädigt und die Verlängerungstage werden ihm zu Lasten der Organisation vergütet.
Schritt 6
Der Leiter des Unternehmens macht den Hauptbuchhalter dafür verantwortlich, den entsandten Mitarbeiter über die Verlängerung seiner Dienstreise zu informieren und sich mit dem Auftrag vertraut zu machen.
Schritt 7
Die Bestellung wird vom Direktor der Organisation unter Angabe seiner Position, seines Nachnamens, seiner Initialen unterzeichnet und mit dem Firmensiegel bescheinigt.
