Aus geschäftlichen Gründen wird der Mitarbeiter auf eine Geschäftsreise in eine andere Stadt geschickt. Im Rahmen des Berichts erhält der Mitarbeiter Geld, über das er dem Leiter der Organisation Bericht erstatten muss. Dazu füllt der Buchhalter einen Vorabbericht aus, dessen einheitliche Form durch das Dekret des Staatlichen Statistikausschusses Russlands Nr. 55 vom 01.08.2011 genehmigt wird.
Notwendig
- - die Form der einheitlichen Form der Vorabmeldung,
- - Dokumente, die die Ausgaben des Arbeitnehmers während der Dienstreise bestätigen,
- - Firmenstempel,
- - Mitarbeiterunterlagen,
- - Unterlagen der Organisation,
- - Taschenrechner,
- - eingehende und ausgehende Bargeldbestellungen.
Anleitung
Schritt 1
Geben Sie in Form einer Vorabmeldung den Namen des Unternehmens gemäß den Gründungsurkunden oder den Namen, Vornamen, Patronym einer natürlichen Person, wenn die Rechtsform der Gesellschaft ein Einzelunternehmer ist, sowie die Gesellschaft Code nach dem Allrussischen Klassifikator der Organisationen und Unternehmen.
Schritt 2
Wie jeder Buchhaltungsbeleg des Unternehmens wird dem Vorausbericht eine Seriennummer und ein Erstellungsdatum zugewiesen. Geben Sie den Namen der Struktureinheit, die ausgeübte Position, den Nachnamen, die Initialen des Hinweisgebers an.
Schritt 3
Geben Sie den Betrag ein, den Sie dem Reisenden auf einer Geschäftsreise gegeben haben, berechnen Sie den Geldbetrag, der durch die eingereichten Dokumente (Tickets, Kassenschecks, Quittungen usw.) bestätigt wird. Wenn Sie feststellen, dass der Mitarbeiter einen höheren Betrag ausgegeben hat, als im Bericht angegeben, schreiben Sie den Betrag, den Sie erhalten, indem Sie das ausgegebene Geld vom ausgegebenen Geld subtrahieren, in die Spalte für die Überausgaben. Wenn der Spezialist weniger als den von der Kasse der Organisation ausgegebenen Betrag ausgegeben hat, geben Sie die Nummer des Saldos an.
Schritt 4
Geben Sie den Betrag der Vorabmeldung ein, dh den Betrag, den der Hinweisgeber während der Reise ausgegeben hat. Geben Sie die Anzahl der Dokumente und Blätter der beigefügten Dokumente an.
Schritt 5
Der Vorabbericht wird von dem Buchhalter, der ihn erstellt, unterschrieben, unter Angabe der Position, des Nachnamens, der Initialen, des Hauptbuchhalters und des Kassierers, der wiederum den Saldo des Mitarbeiters auf der Quittungsanordnung entgegennimmt oder den Betrag ausstellt Mehrausgaben für den Zahlungsmittelabflussauftrag unter Angabe der Anzahl und des Datums der Aufträge.
Schritt 6
Auf der Rückseite der Vorabmeldung gibt der Buchhalter für jedes angehängte Dokument dessen Nummer, Datum, Name, Aufwandsbetrag sowie Buchungseinträge für die Belastung von Konten, Unterkonten ein. Berechnen Sie die Gesamtkosten der Belege, machen Sie den Reisenden mit einem Vorabbericht gegen Unterschrift vertraut.
