Ein Arbeitgeber muss, wenn er einen Arbeitnehmer in den Urlaub schickt, alle erforderlichen Unterlagen ausfüllen. Dazu gehören ein Urlaubsauftrag, ein Urlaubsplan, eine persönliche Karte und ein Stundenzettel. Das letzte Dokument wird für die spätere Berechnung von Löhnen und sonstigen Zahlungen benötigt. Es wird entweder unter Verwendung der einheitlichen Form Nr. T-12 oder Nr. T-13 zusammengestellt.
Es ist notwendig
- - Stundenzettel;
- - Anordnung, Urlaub zu gewähren.
Anleitung
Schritt 1
Der Stundenzettel wird vom Hauptbuchhalter, Buchhalter oder dem Leiter der Organisation in einer einzigen Kopie erstellt. Alle Noten sollten nur auf der Grundlage von Belegen eingegeben werden. Wenn der Mitarbeiter beispielsweise in den Urlaub ging, werden die Informationen auf der Grundlage der Anordnung des Leiters in das lokale Regulierungsgesetz aufgenommen.
Schritt 2
Gegenüber dem vollständigen Namen des Arbeitnehmers in den Zellen, in denen Sie die geleistete Arbeitszeit eintragen, müssen Sie den alphabetischen und numerischen Code der Arbeitszeitart angeben. Dieser Code hängt von der Art des Urlaubs ab, da er laut Arbeitsgesetzbuch abweichen kann. Wenn ein Arbeitnehmer beispielsweise bezahlten Jahresurlaub genommen hat, schreiben Sie in das Arbeitszeitblatt „OT“und den Code 09. Gemäß der Arbeitsgesetzgebung können dem Arbeitnehmer zusätzliche Ruhetage gewährt werden, im normativen Dokument als „OD“bezeichnet “und 10.
Schritt 3
Hat der Arbeitnehmer bezahlten Bildungsurlaub, wird dies ebenfalls im Stundenzettel vermerkt. Geben Sie in die Zellen den Buchstaben "U" und die Zahl 11 ein. Wenn der Urlaub nicht bezahlt wird, müssen Sie "UD" und 13 in das Dokument schreiben.
Schritt 4
Aufgrund eines Krankheitsurlaubs kann einem Arbeitnehmer Mutterschaftsurlaub gewährt werden. Im Stundenzettel müssen auch diese Tage vermerkt werden, tragen Sie dazu in den Zellen den Buchstaben "P" und den Code 14 ein. Wenn der Mitarbeiter für ein Kind unter drei Jahren in Elternzeit ist, geben Sie "OZH" und die Zahl 15 an im Dokument.
Schritt 5
Das Arbeitsgesetzbuch sieht vor, dass ein Arbeitnehmer unbezahlten Urlaub in Anspruch nimmt. In diesem Fall muss der Arbeitgeber aufgrund der Bestellung Angaben in das Zeugnis eintragen und dabei „DO“und 16 oder „OZ“und 17 vermerken.
Schritt 6
Beachten Sie, dass arbeitsfreie Feiertage nicht als Urlaub gekennzeichnet sind. Sie werden wie üblich bezeichnet, d. h. mit den Codes "B" und 26.
