Im Dienstverkehr schicken Arbeitgeber ihre Mitarbeiter auf Dienstreise. Für die Registrierung ist es erforderlich, einen Leistungsauftrag zu erstellen, einen Dienstreiseauftrag zu erteilen, eine Reisebescheinigung zu erstellen und bei Ankunft eines Mitarbeiters von einer Dienstreise einen Vorabbericht zu erstellen und einzureichen.
Notwendig
- - Formulare relevanter Dokumente;
- - Arbeitnehmerdokumente;
- - Unterlagen des Unternehmens;
- - Siegel der Organisation;
- - Angaben zum Unternehmen, an das der Arbeitnehmer entsendet wird;
- - Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation;
- - Griff;
- - Geldmittel.
Anleitung
Schritt 1
Der Leiter der Struktureinheit muss ein Memo an die erste Person des Unternehmens schreiben. Das Dokument gibt den Nachnamen, den Vornamen, das Patronym und die Position des auf eine Geschäftsreise geschickten Mitarbeiters an. Beschreibt den Grund für die Entsendung des Mitarbeiters. Die Notiz wird vom Leiter der Struktureinheit unterschrieben mit Angabe der Position, des Nachnamens, der Initialen. Der Direktor prüft das Memorandum und beschließt im Falle einer positiven Entscheidung darüber mit Datum und Unterschrift.
Schritt 2
Erstellen Sie eine Bestellung nach dem einheitlichen Formular T-2. Geben Sie das Thema des Dokuments an, das in diesem Fall der Anweisung des Mitarbeiters der Organisation auf einer Geschäftsreise entspricht, und notieren Sie den Grund, warum Sie den Mitarbeiter senden müssen. Zum Beispiel beim Verhandeln, Unterschreiben von Dokumenten. Schreiben Sie die Personalnummer des Spezialisten, seine Position, Nachname, Vorname, Vatersname. Geben Sie den Zeitraum an, für den der Mitarbeiter geschäftlich in eine andere Stadt entsandt wird. Geben Sie der Bestellung ein Datum und eine Nummer an. Der Direktor der Organisation hat das Recht, das Dokument zu unterzeichnen. Beglaubigen Sie die Bestellung mit dem Siegel des Unternehmens und machen Sie den auf Dienstreise entsandten Mitarbeiter damit gegen Unterschrift vertraut.
Schritt 3
Erstellen Sie einen Arbeitsauftrag mit einheitlicher Form. Geben Sie die Daten des Mitarbeiters, den Zweck der Geschäftsreise, die Dauer der Geschäftsreise, die Anzahl der Kalendertage der Geschäftsreise, die Anzahl der Reisetage ein. Geben Sie den Namen der Organisation, an die der Mitarbeiter entsandt wird, die Stadt seines Standorts und den Namen des Landes an. Das Dokument wird vom Direktor des Unternehmens unterzeichnet. Bestätigen Sie den Serviceauftrag mit dem Firmensiegel. Auf demselben Briefkopf schreibt ein Mitarbeiter, der von einer Geschäftsreise angereist ist, einen Reisebericht, unterschreibt und fügt die erforderlichen Unterlagen bei, sofern ihm welche zur Unterzeichnung ausgestellt wurden.
Schritt 4
Schreiben Sie dem Mitarbeiter eine Reisebescheinigung, in der Name, Vorname, Patronym des Mitarbeiters, seine Position und der Zweck der Reise angegeben sind. Dieses Dokument muss vom Leiter des Unternehmens unterzeichnet und mit dem Siegel der Organisation beglaubigt werden. Geben Sie dem Spezialisten Geld wegen des Berichts.
Schritt 5
Bei der Ankunft eines Mitarbeiters von einer Geschäftsreise muss er ein Vorabberichtsformular ausfüllen, ihm die Belege zur Bestätigung der Ausgaben beifügen und es der Buchhaltung zur Abrechnung vorlegen.
