Um eine Dienstreise an Wochenenden oder Feiertagen anzumelden, muss der Arbeitgeber einen Arbeitsauftrag, eine Dienstreisebescheinigung, einen Auftrag in Form von T-9 oder T-9a erstellen und der Arbeitnehmer sollte bei Ankunft von einer Dienstreise einen Dienstreisebericht schreiben, einen Vorbericht ausfüllen und an die Buchhaltung übermitteln. Eine Dienstreise an Wochentagen wird praktisch auch dokumentiert, eine Dienstreise am Wochenende unterscheidet sich jedoch dadurch, dass sie doppelt bezahlt wird.
Notwendig
- - Dokumentenformulare für eine Geschäftsreise;
- - Arbeitnehmerdokumente;
- - Unterlagen des Unternehmens;
- - Siegel der Organisation;
- - Griff;
- - Angaben zum Unternehmen, an das der Mitarbeiter entsendet wird.
Anleitung
Schritt 1
Der Leiter der Struktureinheit sollte dem Direktor des Unternehmens ein Memorandum schreiben, in dem der Nachname, der Vorname, das Patronym des Mitarbeiters, der auf eine Geschäftsreise geschickt wird, und die Position, die er innehat, eingetragen werden. Gibt den Grund an, warum Sie einen Mitarbeiter in eine andere Stadt entsenden müssen, sowie den Grund, warum es notwendig wurde, einen Spezialisten an einem Wochenende oder Feiertag zu entsenden. Der Vermerk wird vom Leiter der Struktureinheit unter Angabe seines Namens und seiner Initialen unterzeichnet und zur Prüfung an den Direktor des Unternehmens geschickt, der seinerseits bei Zustimmung mit Datum und Unterschrift einen Beschluss fasst.
Schritt 2
Stellen Sie eine Arbeitszuordnung nach dem einheitlichen Formular T-10a auf, geben Sie den Namen der Organisation, den Nachnamen, den Vornamen, das Patronym des entsandten Arbeitnehmers, den Namen seiner Position, die Struktureinheit ein. Geben Sie den Zweck der Reise an. Es kann verhandeln, eine Dokumentation unterschreiben. Schreiben Sie die Dauer der Reise in Kalendertagen: Gesamt und ohne Reisezeit. Die Aufgabe wird vom Leiter der Struktureinheit und vom Direktor des Unternehmens unterzeichnet. Das Einsatzformular dient auch dazu, bei Ankunft eines Mitarbeiters von einer Dienstreise einen Reisebericht zu erstellen. Der Arbeitnehmer muss dieses Dokument innerhalb von drei Tagen schreiben.
Schritt 3
Erstellen Sie eine Reisebescheinigung in Form von T-10, in der der Name der Organisation, in die der Mitarbeiter entsandt wird, der Name der Stadt, in der er sich befindet, das Land, wenn es sich um eine Auslandsdienstreise handelt, eintragen. Geben Sie die erforderlichen Daten des Mitarbeiters und die Angaben zu Ihrem Unternehmen an.
Schritt 4
Erstellen Sie eine Bestellung in Form von T-9 oder T-9a (je nach Anzahl der auf Geschäftsreise entsandten Mitarbeiter). Geben Sie die Daten des Mitarbeiters, den Namen des Unternehmens, in das er reist, ein, beschreiben Sie kurz den Zweck der Reise und geben Sie auch die Dauer der Reise an. Bitte geben Sie an, dass Wochenenden und Feiertage im Rahmen einer Dienstreise an den Arbeitnehmer in doppelter Höhe oder andere Urlaubstage und Wochenenden in einem Betrag (nach Wahl des gereisten Arbeitnehmers) bezahlt werden. Der Direktor des Unternehmens unterschreibt die Bestellung. Beglaubigen Sie das Dokument mit dem Siegel der Organisation und machen Sie den Mitarbeiter gegen Unterschrift damit vertraut.
Schritt 5
Befindet sich der Arbeitnehmer nur an Wochenenden und Feiertagen auf Dienstreise, ist dies im Arbeitsauftrag und in der Reisebescheinigung zu vermerken.
