Das Verfahren zur Einstellung eines Fahrers ist im Allgemeinen das gleiche wie für jeden anderen Mitarbeiter. Wird jedoch davon ausgegangen, dass der Fahrer zusätzlich zu den Standarddokumenten ein firmeneigenes Auto fahren wird, ist der Abschluss einer Haftungsvereinbarung mit einem solchen Mitarbeiter nicht überflüssig.
Notwendig
- - Bewerbung des Fahrers zur Beschäftigung;
- - Arbeitsvertrag;
- - Arbeitszeugnis des Arbeitnehmers;
- - einen Auftrag zur Anstellung eines Fahrers;
- - Sachhaftungsvereinbarung.
Anweisungen
Schritt 1
Bitten Sie den zukünftigen Mitarbeiter, eine an den Leiter Ihrer Organisation gerichtete Bewerbung zu schreiben mit der Bitte, ihn als Fahrer einzustellen. Das Dokument muss den Nachnamen, Vornamen und das Patronym des Arbeitnehmers enthalten. Diese Dokumente stehen oben in der Bewerbung und enthalten Informationen an wen und an wen sie gerichtet sind. Der Arbeitnehmer muss den Antrag datieren und unterschreiben. Es ist ratsam, ihm ein Visum des Leiters der Organisation oder einer anderen bevollmächtigten Person zu erteilen, in dem angegeben ist, ab welchem Datum der Antragsteller in den Staat aufgenommen werden soll.
Schritt 2
Drucken Sie den Arbeitsvertrag in zweifacher Ausfertigung aus. Achten Sie darauf, darin die Aufgabenstellung des Fahrers und seinen Arbeitsplan sowie andere wesentliche Arbeitsbedingungen widerzuspiegeln: die Rechte und Pflichten des Arbeitnehmers und des Arbeitgebers, die sozialen Garantien für den Arbeitnehmer, die Höhe des Gehalts und das Verfahren für seine Ausstellung usw.
Schritt 3
Bieten Sie dem Arbeitnehmer an, beide Kopien des Arbeitsvertrags zu überprüfen und zu unterschreiben. Nach beidseitiger Unterzeichnung wird eine Kopie an den Mitarbeiter übergeben, die andere an die Personalabteilung Ihres Unternehmens oder eine andere Stelle, die mit der Personalaktenführung betraut ist.
Schritt 4
Erstellen Sie eine Haftungsvereinbarung. Verwenden Sie dazu das Standardformular in Anhang Nr. 2 zum Dekret vom 31. Dezember 2002 N85 des Arbeitsministeriums der Russischen Föderation. Füllen Sie es unter Berücksichtigung der Besonderheiten des Unternehmens und der Besonderheiten der Arbeitsbeziehungen mit dem Fahrer aus. Drucken Sie das Dokument in zweifacher Ausfertigung aus, beides, wie beim Arbeitsvertrag, dem Fahrer zur Überprüfung und Unterschrift. Anschließend wird nach Unterzeichnung durch Arbeitnehmer und Arbeitgeber eine Kopie an den Fahrer ausgehändigt, die zweite verbleibt bei Ihrem Unternehmen.
Schritt 5
Bereiten Sie einen Auftrag für die Einstellung eines Fahrers zur Arbeit vor. Es muss eine Nummer und ein Datum der Veröffentlichung haben und den Nachnamen, den Vornamen und das Patronym des Arbeitnehmers, die Position, für die er eingestellt wird (Fahrer), das Datum der Aufnahme des Arbeitsverhältnisses enthalten und vom Leiter des Unternehmens oder seinem unterzeichnet sein ersetzen und versiegelt. Legen Sie eine Bewerbung als Grundlage bei.
Schritt 6
Nehmen Sie vom Fahrer ein Arbeitsbuch und dokumentieren Sie seine Beschäftigung darin. Geben Sie als Titel den vollständigen und abgekürzten Namen Ihres Unternehmens an (in die Spalte für Informationen zum Werk eingetragen). Weisen Sie dann dem Datensatz eine Seriennummer (nächst nach dem letzten Datensatz) zu, geben Sie an, dass der Mitarbeiter als Fahrer eingestellt wurde, und in der letzten Spalte den Namen und die Ausgabedaten (Nummer und Datum) des Arbeitsauftrags. Das Arbeitsbuch wird vom Arbeitgeber rechtsgültig geführt und dem Arbeitnehmer bei der Entlassung zurückgegeben.
