Unternehmen benötigen regelmäßig Mitarbeiter mit einem privaten Auto. Letzteres wird in der Regel für geschäftliche Zwecke verwendet. Die Einstellung eines solchen Mitarbeiters erfolgt in Übereinstimmung mit dem Arbeitsrecht und weist eine Reihe von Merkmalen auf. Eine davon ist die Ausführung einer Vereinbarung zum Vertrag, die die Höhe der Entschädigung vorschreibt. Es wird empfohlen, die Zahlungen in einem Kollektivvertrag festzulegen.
Notwendig
- - Arbeitnehmerdokumente;
- - Tarifvertrag;
- - Anmeldeformular;
- - Arbeitsvertragsformular;
- - Unternehmensdokumente;
- - Siegel der Organisation;
- - Arbeitsrecht;
- - Dokumente für das Auto (Fahrzeugschein, Vollmacht).
Anleitung
Schritt 1
Wenn Sie einen Mitarbeiter mit einem persönlichen Auto anmelden, akzeptieren Sie einen Antrag von ihm. Das Dokument wird an den Leiter des Unternehmens adressiert und diesem zur Prüfung zugesandt. Die Bewerbung enthält die personenbezogenen Daten des Mitarbeiters, auf die Position, auf die er sich bewirbt. Für Positionen werden in der Regel Spezialisten mit eigenem Auto benötigt: ein Vertriebsmitarbeiter, ein Vertriebsleiter (in bestimmten Unternehmen werden sie anders genannt, aber der Kern ihrer Aufgaben ist ungefähr gleich).
Schritt 2
Schließen Sie mit dem Arbeitnehmer einen Arbeitsvertrag ab. Geben Sie die Arbeitsbedingungen des Arbeitnehmers an. In der Regel werden für Fachkräfte im Handel ein Gehalt und ein Prozentsatz vom Umsatz festgelegt. Schreiben Sie es in den Vertrag. Schreiben Sie die Art des Jobs auf. In der Regel handelt es sich bei Arbeitnehmern mit einem eigenen Pkw um einen Reisewagen. Beglaubigen Sie den Vertrag mit dem Siegel des Unternehmens, der Unterschrift des Direktors und des Mitarbeiters.
Schritt 3
Erstellen Sie eine Vereinbarung zum Vertrag. Sie besteht darin, die Höhe des Entgelts für die Nutzung des privaten Personenverkehrs für geschäftliche Zwecke festzulegen. Einige Organisationen erstatten diesen Mitarbeitern Kraftstoff und Schmierstoffe, Reparaturen und Wartungen. Kleine Firmen zahlen ihren Angestellten die vollen Benzinkosten. Stellen Sie sicher, dass Sie die Vereinbarung mit dem Siegel der Organisation, den Unterschriften des Unternehmensleiters und des Mitarbeiters bescheinigen.
Schritt 4
Schließen Sie einen Tarifvertrag oder eine andere lokale Regelung. Geben Sie in dem Dokument genau an, welche Ausgaben das Unternehmen Mitarbeitern erstattet, die ein privates Auto für geschäftliche Zwecke nutzen. Geben Sie die Höhe der Vergütung an (konkreter Betrag, Prozentsatz der Ausgaben). Wenn die Organisation eine Gewerkschaft hat, berücksichtigen Sie bei der Unterzeichnung des Tarifvertrags die Meinung ihres Vorsitzenden.
Schritt 5
Machen Sie einen Eintrag im Arbeitsbuch des Mitarbeiters. Geben Sie die Position, den Namen des Unternehmens, die Abteilung (Dienstleistung) an, in der der Mitarbeiter aufgenommen wird.
Schritt 6
Vermerken Sie die Kosten für die Nutzung eines persönlichen Autos in den Frachtbriefen, auf denen die Routen angegeben sind. Auf der Grundlage letzterer haben Sie das Recht, die von Ihnen an Arbeitnehmer gezahlte Vergütung in die einkommensteuermindernden Aufwendungen einzubeziehen. Darüber hinaus unterliegen die zurückerstatteten Gelder nicht der UST, der persönlichen Einkommensteuer.
