Voraussetzung für den Betrieb eines jeden Unternehmens, auch nicht-gewerblicher Tätigkeit, ist die Planung und Führung. Eines der Planungsinstrumente ist das Arbeitsprogramm des Unternehmens. Im Kern handelt es sich um einen Plan von Managementmaßnahmen zur Sicherstellung der Erfüllung des Produktionsplans oder der geplanten Leistungserbringung. Wie in jedem Plan sollte er die Reihenfolge und den Zeitpunkt dieser Ereignisse angeben.
Anweisungen
Schritt 1
Grundlage für die Erstellung eines Arbeitsprogramms ist ein Produktionsplan, der die Nomenklatur, das Sortiment, die Qualität und die Quantität der angebotenen Produkte oder Dienstleistungen festlegt. Der Produktionsplan sollte die Anzahl und Menge der produzierten oder verkauften Produkte, die Menge und Struktur der Lieferungen, die geplante Höhe der Einnahmen und den Gewinn aus ihrem Verkauf festlegen. Sammeln Sie alle statistischen Materialien, die für die Erstellung eines Produktionsplans erforderlich sind.
Schritt 2
Die Effektivität des Managements hängt maßgeblich von richtig erstellten Plänen ab. Dazu müssen sie auf verlässlichen Daten basieren. Berücksichtigen Sie bei der Erstellung eines Produktionsplans die Faktoren, die seine Repräsentativität erhöhen - eine zentrale Aufgabe für die Lieferung der wichtigsten Produkttypen, ein bestehendes und zukünftiges Auftragsportfolio, alle abgeschlossen und geplant, um einen Vertrag abzuschließen. Vergessen Sie nicht, bei den Berechnungen die Saldendaten der unverkauften Produkte und der in Lagern gelagerten Waren zu Beginn und am Ende der Abrechnungszeiträume zu berücksichtigen. Berücksichtigen Sie bei den Berechnungen die Differenz zwischen dem Einstandspreis und den Großhandelspreisen des Unternehmens.
Schritt 3
Führen Sie eine statistische Analyse des Produktionsplans unter Berücksichtigung der Leistungsindikatoren für die letzten Jahre des Unternehmens durch. Optimieren Sie mit wirtschaftlichen und mathematischen Methoden den Produktionsplan, verwenden Sie dazu zum Beispiel Matrixmodellierung.
Schritt 4
Erstellen Sie auf der Grundlage des optimierten Produktionsplans ein Arbeitsprogramm für das Unternehmen, das auf dessen Umsetzung ausgerichtet ist. Berücksichtigen Sie im Arbeitsprogramm alle verfügbaren und beteiligten Ressourcen des Unternehmens: die verwendete Ausrüstung, die Arbeitskräfte und deren Qualifikationen, die verfügbaren Rohstoffe und Materialien, die Bestellungen und den zukünftigen Bedarf an bereitgestellten Produkten oder Dienstleistungen. Geben Sie für jeden Punkt des Produktionsplans die Maßnahmen an, die ergriffen werden müssen, um dies zu gewährleisten. Legen Sie die Fristen für deren Umsetzung fest, benennen Sie Verantwortliche.
Schritt 5
Das Arbeitsprogramm kann während der Umsetzung des Produktionsplans angepasst werden. Es ist ein lebendiges Arbeitsdokument, das Ihnen die Kontrolle über Ihr Unternehmen gibt.
