Ein Projekt ist eine einzigartige Aktivität, die zeitlich definiert ist und das letztendliche Ziel hat, ein Produkt oder eine Dienstleistung zu erstellen. Die Erstellung eines Projekts ist hinsichtlich Zeit, Ressourcen und akzeptablen Risiken begrenzt. Das Projekt zu fördern bedeutet, das Management, die Investoren oder die Nutzer davon zu überzeugen, dass alle Bedingungen des Projekts erfüllt sind.
Anweisungen
Schritt 1
Als Ergebnis des Projekts entsteht ein neues, einzigartiges Produkt oder eine Dienstleistung. Sie können von der Notwendigkeit des Aussehens des Endergebnisses überzeugen, indem Sie einen offensichtlichen monetären Vorteil bieten. Stellen Sie dem Management oder Investor den endgültigen Gewinnbetrag zur Verfügung, den Sie als Ergebnis der Projektumsetzung planen. Der Betrag sollte so genau wie möglich sein und auf echten Forschungsdaten basieren.
Schritt 2
Jedes Projekt hat einen Zeitrahmen, d.h. Anfang und Ende. Versichern Sie dem Management, dass alle Projektaktivitäten zeitlich festgelegt und innerhalb dieses Zeitrahmens durchführbar sind. Verwenden Sie dazu die visuellen Hilfsmittel: Zeichnen Sie die Phasen des Projekts in Form von Grafiken. Das Management muss den Zeitpunkt der Projektumsetzung kennen, um sicherzustellen, dass zum Zeitpunkt der Erstellung eine neue Dienstleistung oder ein neues Produkt nicht an Relevanz verliert.
Schritt 3
Versichern Sie dem Management, dass die Aktivitäten überschaubar sind und das Risiko externer Einflüsse bei der Entwicklung eines neuen Produkts minimal ist. Zeichnen Sie dazu einen Zeitplan für die Erstellung des Projekts und definieren Sie Breakpoints darauf. Sie sind notwendig, um das erhaltene Ergebnis mit dem geplanten zu vergleichen. Im Laufe des Projekts können zusätzliche Aufgaben anfallen; es ist notwendig, eine mögliche Anpassung des Aktionsplans vorzusehen.
Schritt 4
Senden Sie einen Kostenvoranschlag für das Projekt. Es sollte mit dem Endergebnis vergleichbar sein und in das für die Umsetzung des Projekts vorgesehene Budget passen. Bei Überschreitung der Kostengrenze kann Ihr Projekt als unrentable Investition abgelehnt werden.
Schritt 5
Legen Sie fest, wer das Projekt leitet und wer es ausführt. Eine klare Rollenverteilung ermöglicht die Organisation der Umsetzung und Einhaltung des ursprünglich geplanten Ziels. Erfüllt das Projekt alle Anforderungen, wird es angenommen und umgesetzt.
