Wenn Sie in Ihrer Arbeitstätigkeit häufig mit externen Spezialisten zu tun haben oder die Ausführung von Aufgaben anderen Mitarbeitern anvertrauen müssen, müssen Sie für den Geschäftserfolg lernen, eine technische Aufgabe richtig zu erstellen. Natürlich kann jeder Bereich seine eigenen Besonderheiten haben, aber es gibt allgemeine Empfehlungen für die Erstellung einer technischen Aufgabe.
Anleitung
Schritt 1
Das Schreiben einer technischen Aufgabe steht am Anfang eines jeden Projekts, denn das Ergebnis hängt direkt von den gesetzten Zielen ab. Die Leistungsbeschreibung kann entweder das Hauptdokument, das die Beziehung zwischen dem Kunden und dem Auftragnehmer regelt, oder ein Anhang zum Vertrag sein. Beschreiben Sie in jedem Fall so detailliert wie möglich, was Sie als Ergebnis der Arbeit erreichen wollen. Es kann ein Ziel, ein Produkt, eine Dienstleistung, eine Aufgabe sein. Schreiben Sie auf, welche Aufgaben das bestellte Produkt löst oder ausführt.
Schritt 2
Damit die Vorstellung vom erreichten Ziel des Kunden mit der Vision des Ausführenden übereinstimmt, ist es notwendig, den Arbeitsfortschritt buchstäblich Punkt für Punkt detailliert zu beschreiben. Fügen Sie alles hinzu, was Sie für wichtig und notwendig erachten, um den Prozess zu verstehen. Vermeiden Sie Mehrdeutigkeit und Mehrdeutigkeit. Für beide Parteien sollten die Liste und der Arbeitsfortschritt klar und verständlich sein.
Schritt 3
Notieren Sie die für die Fertigstellung der Arbeit benötigten Quellenmaterialien, ihr Format sowie wie und in welchem Zeitrahmen diese "Quellen" an den Interpreten übertragen werden. Alle diese Daten müssen vor Vertragsabschluss registriert werden, damit das Projekt nicht mangels der notwendigen Materialien auf Seiten des Kunden „rutscht“.
Schritt 4
Setzen Sie klare Fristen für die Aufgaben. Dies ist notwendig, damit beide Parteien ihre Aktivitäten entsprechend ihren Fähigkeiten und den Erwartungen der anderen Partei planen können. Berücksichtigen Sie beim Schreiben eines technischen Auftrages eine gewisse Zeit, da sich die Fristen im Umsetzungsprozess durch zusätzliche Genehmigungen oder Diskussionen verschieben können.
Schritt 5
Bei der Erstellung der technischen Spezifikation ist es wichtig, die Wünsche des Kunden, besonders beliebte Beispiele solcher Arbeiten, zusätzliche Anforderungen, Marketinginformationen oder Daten aus der durchgeführten Forschung anzugeben. Der Auftragnehmer oder Bauträger erhält ein klareres Verständnis der ihm übertragenen Aufgaben, was beide Seiten zum gemeinsamen Erfolg führt.
