Der Hauptbuchhalter muss über Kenntnisse in verschiedenen Bereichen verfügen, einschließlich des Bereichs des Managements. Welche Empfehlungen können Sie ihm oder dem Direktor geben, wenn die Organisation nicht die Position des Hauptbuchhalters hat, um eine hochprofessionelle und gut koordinierte Arbeit der Buchhaltungsabteilung aufzubauen?
Anweisungen
Schritt 1
Haben Sie keine Angst, maximale Autorität zu delegieren und denken Sie daran, die Arbeit zu überprüfen. Den größten Teil der Arbeitszeit des Hauptbuchhalters nimmt der sogenannte „Umsatz“ein. Häufig wenden sich Untergebene an den Hauptbuchhalter oder Direktor mit der Bitte, jeden Arbeitsmoment zuzulassen. Wenn das Problem auf unterschiedliche Weise gelöst wird, geben Sie dem Antragsteller das Wahlrecht. Schließlich arbeitet ein Mensch, der sich selbst entschieden hat, mit mehr Motivation. Versuchen Sie immer, Ihr Buchhaltungspersonal für den Job zu interessieren. Danach geht es schneller.
Schritt 2
Es ist äußerst wichtig, die operative Arbeit in allen Bereichen zu organisieren. Das tägliche Zusammenstellen der Kasse und das Führen von Kontoauszügen ist selbstverständlich, es ist notwendig, Arbeitsverträge unverzüglich bis morgen zu erstellen, Material und Anlagevermögen zu erhalten, Vorabmeldungen zu erstellen.
Schritt 3
Jeder sollte für seinen Arbeitsbereich verantwortlich sein und monatliche Berichte über die geleistete Arbeit vorlegen. Dies kann ein Ausdruck von Rechnungen sein, die einem Mitarbeiter zugeordnet sind. Überprüfen Sie genügend grundlegende Punkte. Zu Kontrollzwecken wird jedoch manchmal empfohlen, die Arbeit eines Mitarbeiters vollständig zu überprüfen. Bei einer solchen Arbeitsorganisation wird die Bilanz monatlich erstellt, sodass Sie beruhigt sein können, wenn die Fristen für die Einreichung von Quartalsberichten näher rückt.
Schritt 4
Einer der wichtigen Bestandteile der professionellen Arbeit von Buchhaltern ist die korrekte Ausführung der Primärdokumentation. Wenn ein Mitarbeiter dieses Dokument im Programm erstellt, ist er verpflichtet, alle angegebenen Details einzufahren. Wir empfehlen nicht, die Details im Primärdokument in wichtige und unwichtige zu unterteilen, die Sie gar nicht eingeben oder später abreißen können. Es ist besser, alle Informationen sofort einzugeben.
Schritt 5
Das Fundament, auf dem die Buchhaltung stets festhalten wird, ist ein demokratischer Führungsstil, ein vertrauensvoller, freundlicher und respektvoller Umgang im Team, verbunden mit Professionalität und Sorgfalt bei der Aufgabenerfüllung.
