Die Einheit für die Interaktion mit den Medien ist nicht immer zunächst in der Organisationsstruktur der Organisation enthalten. Die Bereitschaft, im Medienbereich zu arbeiten, kommt mit der Entwicklung der Organisation. In solchen Fällen muss der angestellte Pressesprecher den Pressedienst von Grund auf neu organisieren und systematisch arbeiten.
Wenn die Organisation noch nie im Medienbereich tätig war, muss der neu eingestellte Kurator des Pressedienstes eine ernsthafte Ausbildung in den folgenden Bereichen absolvieren:
- Auswahl von Hauptrednern;
- Aufbau von Arbeiten mit Struktureinheiten zur Bereitstellung von Informationen, die für die Veröffentlichung in den Medien geeignet sind;
- technische Ausstattung des Pressedienstes und der erste Mediaplan
Vom Management zu den Medien
Jeder der benannten Punkte kann eine beträchtliche Zeit in Anspruch nehmen, um vollständig implementiert zu werden. Wenn wir jedoch über Prioritäten sprechen, sollte die Hauptsache die Suche nach Schlüsselrednern der Organisation sein. Um die Medien anzuziehen und sie nicht nur einen Werbetreibenden in der Organisation, sondern auch einen Informanten zu sehen, ist es notwendig, mit den Leitern der Organisation zusammenzuarbeiten. Unter ihnen - der Generaldirektor, das Büro von Abgeordneten, Leitern von Abteilungen und Abteilungen in Gebieten. Diese Personen sollten die Notwendigkeit, mit den Medien zu kommunizieren, klar verstehen, die Bedeutung jedes Kommentars und die systematische Arbeit in diesem Bereich im Allgemeinen verstehen.
Selbst der am meisten an Medienaktivitäten interessierte Redner fühlt sich bei der Kommunikation mit Journalisten oft verlegen und verlegen. Diese Barrieren zu beseitigen, ist Aufgabe des Kurators des Pressedienstes. Dies kann durch die Demonstration eines Pressedossiers mit Beispielen der besten öffentlichen Auftritte bereits bekannter Medienvertreter erfolgen.
Interne Informanten
Neben der Geschäftsführung sollten alle Abteilungs- und Abteilungsleiter über die medialen Ziele und Zielsetzungen des Unternehmens informiert werden. Dies sollte am besten bei der nächsten Sitzung erfolgen, bei der die Geschäftsführung die Aufgabe übernehmen sollte, den Pressedienst umfassend zu informieren. Alle Teammitglieder sollten verstehen, dass diese Verantwortung keine Laune des Pressesprechers, sondern eine neue strategische Aufgabe des Managements ist.
Um eine produktive Interaktion mit Abteilungen aufzubauen, ist es notwendig, ohne auf die Bereitstellung von Informationen zu warten, zu versuchen, von innen in ihre Arbeit einzutauchen. Dabei helfen vierteljährliche Berichte der Abteilungen, die Kommunikation mit dem Management und den direkten Ausführenden. Mit allen befreundet zu sein und offen für neue Informationen zu sein, ist einer der Schlüssel zu einer effektiven Arbeit des Pressedienstes.
Bei der Zusammenarbeit mit bestimmten Unternehmensbereichen kann es schwierig sein, laufend Informationen bereitzustellen. Dies ist häufig auf die Beschäftigung von Fachabteilungsspezialisten im direkten Arbeitsumfeld zurückzuführen. Es ist nicht zielführend, Ressentiments zu verbergen, dass Kollegen die Informationsaufgaben des Unternehmens unterhalb der Hauptverantwortung sehen. Daher lohnt es sich, die Frage der Schaffung interner Vorschriften für die Übermittlung von Informationen mit einer bestimmten Häufigkeit aufzuwerfen. Und damit die internen Unternehmensbeziehungen nicht darunter leiden, sollte sich der Pressesprecher mit der Bitte um direkten Zugang zu Informationen für deren Bearbeitung direkt an die Abteilungsleitung wenden, um die Abteilungsmitarbeiter nicht mit Arbeit zu überlasten. In der Regel begrüßen Führungskräfte diese Initiativen.
Der erste Schritt zur Werbung
Nach Abschluss der internen Vorbereitung beginnt die Phase des Erreichens der öffentlichen Ebene. Dies erfordert das Studium der Massenmedien, die potenziell zu Medienplattformen für die Veröffentlichung von Informationen über das Unternehmen werden können. Je nach strategischer Zielsetzung sollte sich der Pressesprecher nicht auf Fachpublikationen beschränken. Zu den potentiellen Informationspartnern können sicher Nachrichtenagenturen auf lokaler, regionaler und föderaler Ebene, Fernsehen, Radio usw.
Unterschätzen Sie nicht die Plattformen, die zwar keinen Medienstatus haben, aber ihre Informationskollegen oft an Effizienz übertreffen. Dies sind Blogger, Gruppen und Communities in sozialen Netzwerken, Informationsseiten usw.
Es wird nicht überflüssig sein, ohne Vermittler über die Aktivitäten des Unternehmens in sozialen Netzwerken nachzudenken. Niemand kann diese Aufgabe besser bewältigen als ein Pressezentrum, das die Arbeit des Unternehmens in- und auswendig kennt.
Parallel zu den vorbereitenden Arbeiten muss der Pressesprecher eine Liste der notwendigen technischen Mittel für die Arbeit erstellen. Neben dem Standard-Bürozubehör sind dies eine Kamera, ein Diktiergerät und Festplatten zum Aufbewahren von Materialien.
Der erste Mediaplan - die Veröffentlichungsstrategie des Unternehmens für die nahe Zukunft - sollte in der Erwartung erstellt werden, dass die Medien mit Informationen aus einer bisher unbekannten Quelle vorsichtig umgehen. Dies mag zunächst eine Vielzahl von Veröffentlichungen auf kommerzieller Basis erklären. Die Enddetails müssen mit der Geschäftsleitung abgestimmt werden.
